iQ Suite LabsDatenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie iQ Suite Labs („wir", „uns") personenbezogene Daten auf unserer Website (https://www.iqsuitelabs.com) verarbeitet und welche allgemeinen Datenschutzgrundsätze für unsere Produkte gelten. Sie wurde so verfasst, dass sie den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gleichwertiger Gesetze entspricht. Da unser Produktportfolio vielfältig ist, stellt jedes Produkt auch eine eigene Datenschutzerklärung bereit, die genau beschreibt, welche Daten das jeweilige Produkt erfasst, speichert und überträgt; falls die produktspezifische Erklärung abweicht, gilt diese für das betreffende Produkt.
Unser Ansatz in einem Satz: Wir erfassen so wenige personenbezogene Daten wie möglich, wir sind transparent darüber, was wir erfassen, und wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.
1. Verantwortliche Stelle (Controller)
Verantwortliche Stelle ist die iQ Suite Labs Ltd., eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eingetragen im Handelsregister der Republik Bulgarien unter der Unternehmens-ID (UIC) 208914302 mit Sitz in Sofia, Bulgarien („wir", „uns"). Aufgrund unserer derzeitigen Unternehmensgröße sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an privacy@iqsuitelabs.com.
2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke und stets auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Artikel 6 DSGVO.
| Kontext | Personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6) |
|---|---|---|---|
| Website-Nutzung | Design-/Spracheinstellungen (in Ihrem Browser); grundlegende technische & Sicherheitsdaten | Bereitstellung und Absicherung der Website | Berechtigte Interessen – 6(1)(f) |
| Wartelisten-Anmeldung | E-Mail-Adresse; Produktinteresse | Benachrichtigung über das Produkt und eventuelle Wartelisten-Vorteile | Einwilligung – 6(1)(a); jederzeit widerrufbar |
| Käufe & Lizenzierung | Name, E-Mail, Lizenz-/Abonnementstatus, Transaktionsdaten | Bereitstellung, Abrechnung, Support und Validierung Ihres Kaufs | Vertrag – 6(1)(b); rechtliche Verpflichtung (Steuer) – 6(1)(c) |
| Support & Feedback | Ihre Nachricht, Bewertung/Kategorie, Name, E-Mail, Produktversion | Antworten, Probleme beheben, Produkte verbessern | Berechtigte Interessen / Vertrag |
| Marketing (falls eingeführt) | Kontaktdaten und Präferenzen | Versand von Mitteilungen, die Sie angefordert haben | Einwilligung – 6(1)(a) |
| Von Ihnen verarbeitete Produktinhalte | Von Ihnen eingegebene Inhalte und darin enthaltene personenbezogene Daten | Sie kontrollieren dies; bei Cloud-KI werden die Daten an den von Ihnen gewählten Anbieter übermittelt | Sie sind Verantwortlicher; wir sind nicht Ihr Auftragsverarbeiter (siehe §5) |
3. Wie Ihre Produktdaten verarbeitet werden
Unsere Produkte sind so konzipiert, dass möglichst wenige Daten bei uns ankommen. Bei Local-First-Produkten bleiben Ihre Arbeitsinhalte – wie Transkripte, Dokumente, generierte Ausgaben und Archive – auf Ihrem Gerät; wir betreiben dafür keine Content-Server, erfassen diese Daten nicht und können sie nicht einsehen. Einstellungen, Präferenzen und Schlüssel werden in diesen Produkten lokal gespeichert, und sensible Elemente wie API-Schlüssel und Lizenzdaten werden – sofern verfügbar – mit der Verschlüsselung des Betriebssystems verschlüsselt. Cloud-, Hybrid- oder webbasierte Produkte (aktuelle oder zukünftige) können Inhalte auf Servern verarbeiten, um ihre Funktion bereitzustellen; in der jeweiligen Produktinformation wird erläutert, was gespeichert wird, wo, wie lange und unter welchen Sicherheitsvorkehrungen. In allen Fällen verlassen Inhalte Ihr Gerät nur dann in Richtung eines KI-Drittanbieters, wenn Sie sich für die Nutzung eines solchen entscheiden.
4. Anonyme Nutzungsstatistiken (Desktop-Apps)
Einmal im Monat, beim ersten Start in einem neuen Kalendermonat, sendet die App eine einzige anonyme Zählung an uns: eine zufällig generierte Installations-ID, den Tarif (kostenlos oder kostenpflichtig), die App-Version und das Betriebssystem. Mehr wird nicht gesendet – keine Inhalte, keine Namen, keine E-Mail-Adressen und keine IP-Adressen werden gespeichert. So erfahren wir, wie viele Installationen pro Tarif und Version existieren. Ihre Aufnahmen, Transkripte und Protokolle verlassen niemals Ihren Computer.
5. Website, Wartelisten, Käufe und Support
Über das Formular auf unserer Website erfasst und als Kontaktliste bei unserem E-Mail-Dienstleister (Resend) gespeichert; wird ausschließlich verwendet, um Sie bezüglich dieses Produkts und etwaiger Wartelisten-Vorteile zu kontaktieren; jederzeit entfernbar.
6. KI-Anbieter | Rollen als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Wenn Sie Inhalte über Ihren eigenen Schlüssel an einen Drittanbieter von KI-Diensten senden, verarbeitet dieser Anbieter die Inhalte gemäß seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien, und Sie fungieren als Verantwortlicher für alle personenbezogenen Daten in diesen Inhalten. iQ Suite Labs erhält diese Inhalte nicht und ist im Rahmen der DSGVO nicht Ihr Auftragsverarbeiter dafür. Prüfen Sie die Richtlinien Ihres Anbieters, bevor Sie sensible Inhalte übermitteln:
OpenAI Datenschutzerklärung | Anthropic Datenschutzerklärung | Google Datenschutzerklärung | Groq Datenschutzerklärung | Mistral AGB & Datenschutz
7. Cookies und ähnliche Technologien
Derzeit nutzt die Website ausschließlich essenzielle, funktionale Browser-Speicher (zum Beispiel zum Speichern Ihrer Theme- und Spracheinstellungen) und verwendet keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies. Sollten wir künftig Analyse- oder Werbetechnologien einsetzen, werden wir unsere Cookie-Hinweise aktualisieren und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner einholen, bevor nicht-essenzielle Cookies gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Cookie-Hinweisen.
8. Werbung und Marketing
Derzeit schalten wir in unseren Produkten oder auf unserer Website keine Werbung und verkaufen keine personenbezogenen Daten. Sollten wir künftig Marketingkommunikation oder Werbung einführen, werden wir uns auf eine Einwilligung stützen, wo das Gesetz dies vorschreibt, Marketing eindeutig kennzeichnen, Widersprüche respektieren und diese Erklärung aktualisieren. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass wir Ihnen kein Marketing zusenden sollen unter privacy@iqsuitelabs.com.
9. Weitergabe und Empfänger
Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weiter, die uns beim Betrieb unterstützen – beispielsweise unseren Zahlungsdienstleister, unseren Website-Hosting-Anbieter (Netlify) und unseren E-Mail-Dienstleister (Resend) – und zwar auf Grundlage von Verträgen, die angemessene Schutzmaßnahmen vorschreiben; an Drittanbieter-KI-Dienste nur auf Ihre Anweisung hin und unter Verwendung Ihres Schlüssels; sowie dort, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich wird. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben diese nicht zu eigenen Marketingzwecken an Dritte weiter.
10. Internationale Übermittlungen
Einige Auftragsverarbeiter können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten, auch außerhalb des EWR. In diesen Fällen stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß DSGVO, wie etwa Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln. Sie können bei uns weitere Informationen über die jeweils geltenden Garantien anfordern.
11. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist, zu dem wir sie erhoben haben: Wartelisten-Daten bis zu Ihrer Abmeldung oder bis zum Ende des Programms; Kauf- und Steuerunterlagen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum; Support-Korrespondenz so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach. Lokal gespeicherte Produktdaten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen.
12. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung davon berührt wird). Außerdem haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde in Ihrem EU-Wohnsitzland oder Arbeitsland Beschwerde einzulegen. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an privacy@iqsuitelabs.com; bei Inhalten, die von einem Drittanbieter-KI-Dienst gespeichert werden, nehmen Sie Ihre Rechte bitte direkt bei diesem Anbieter wahr. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
13. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem jeweiligen Risiko entsprechen. Da einige Produkte Daten lokal speichern, kann jeder mit Zugriff auf Ihr Geräteprofil auf diese Daten zugreifen. Wir empfehlen daher die vollständige Festplattenverschlüsselung, ein sicheres Login-Passwort, die Bildschirmsperre sowie die Vermeidung gemeinsam genutzter Konten. Keine Speicher- oder Übertragungsmethode ist vollständig sicher.
14. Kinder
Unsere Produkte sind professionelle Tools und richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen.
15. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren, während sich unser Unternehmen und unsere Produkte weiterentwickeln. Wir werden das Datum des Inkrafttretens aktualisieren und wesentliche Änderungen auf der Website oder in den Versionshinweisen hervorheben.
16. Kontakt
Fragen und Anfragen zum Datenschutz: privacy@iqsuitelabs.com