Fallstudie · Briefly iQ

Vertrauliche Protokolle, die den Laptop nie verlassen haben

Mandantenvertrauliche Meetings, KI-gestützte Ergebnisse, null Cloud-Kontakt – die IT-Prüfung war nach einem Gespräch durch.

Problemstellung

Compliance und KI standen auf entgegengesetzten Seiten der Richtlinie.

Ein Berater, der einer strikten Vertraulichkeitsrichtlinie unterlag, durfte Transkripte nicht in Cloud-basierte KI-Tools einfügen – zu Recht: Ein einziges geleaktes Transkript kann einen Auftrag beenden. Doch manuelle Protokolle kosteten Stunden, und generische Offline-Tools lieferten Notizen, keine Governance. Die Wahl schien zu lauten: „schnell und riskant" oder „sicher und langsam".

Geschäftsziel

Null Cloud-Exposition

Vertrauliche Inhalte dürfen niemals auf einem Drittanbieter-Server landen.

KI-gestützte Qualität

Zusammenfassungen für die Führungsebene und Aktionsregister, nicht bloß Rohnotizen.

Überprüfbare Antwort für die IT

Eine Datenschutz-Story, die das Sicherheitsteam des Kunden überprüfen kann, nicht nur glauben muss.

Unsere Lösung

Der Ansatz in einem prägnanten Satz.

  • Eine lokale Windows-Anwendung – keine Konten, keine Telemetrie, kein Content-Hosting.
  • Generierung komplett auf der eigenen Hardware des Beraters über Ollama.
  • Archive, Themes und Kontakte werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert.
  • Eine Architektur, die das IT-Team des Kunden prüfen kann – nichts verlässt das Gerät, keine Ausnahmegenehmigung erforderlich.

Ergebnisse & Wirkung

Vorher

Richtlinien sagten Nein

Cloud-KI-Tools waren für vertrauliche Kundenprotokolle verboten.

Stunden von Hand

Manuelle Protokolle waren der einzige konforme Weg.


Notizen, keine Governance

Generische Offline-Tools lieferten Text ohne Struktur.

Nachher

Null Cloud-Exposition

Generierung komplett auf der eigenen Hardware des Beraters über Ollama.

IT-Freigabe in einem Anruf

Eine Architektur, die das Sicherheitsteam des Kunden sofort prüfen konnte.

Volle KI, volle Compliance

Zusammenfassungen und Maßnahmenregister, ohne dass Daten das System verlassen.

Der Beweis, dass „sicher" und „KI-fähig" dasselbe Produkt werden, wenn die KI dort läuft, wo die Daten liegen.

Was unsere Kunden sagen

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen

★★★★★

“Ich habe aufgehört, Notizen zu machen – ich werfe einfach das Transkript rein und bekomme Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen in einem…”

Deyan P.
Briefly iQ · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich habe mehrere Meeting-Tools evaluiert, und die meisten senden alles an eine Cloud des Anbieters. Briefly iQ läuft jedoch direkt auf dem Gerät…”

Khalid M.
Briefly iQ · Datenschutz / Sicherheit
★★★★★

“Ich bin wirklich nicht der Typ, der ständig zurückkommt und Kommentare hinterlässt … aber hier mache ich gern eine Ausnahme. Vor etwa einem Monat…”

Anonymous
iQ e-Business Cards · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich war skeptisch gegenüber KI-Zusammenfassungen, da sie normalerweise das Wichtigste übersehen, aber diese hier markiert Risiken und die…”

Michael Turner
Briefly iQ · KI-Qualität / Genauigkeit