Кейсова проучване · pmo iq

Откриване на натоварването преди оставката

Топлинната карта на използването показа какво скриваха статус докладите - един PM, носещ три проекта с висока сложност на 140%.

Изявление за проблема

Портфолиото беше зелено, но най-добрият му PM беше на 140%.

Организация за доставка проследяваше капацитета в таблици, които бяха стари, още преди meeting-ът да приключи. Натоварването се проявяваше само когато някой повдигнеше въпрос — или подаде оставка. Един старши PM тихо пое три проекта с висока сложност; на хартия портфолиото беше зелено, в действителност най-добрият човек в него беше на крачка от прегаряне.

Бизнес цел

Вижте натоварването

Реална заетост на човек и отбор, текуща и прогнозиранa.

Ранно предупреждение

Претоварването се сигнализира, преди да се превърне в отлив или пропусната доставка.

Баланс с данни

Решения за преразпределение, основани на капацитета, а не на това, кой се оплаква най-силно.

Нашето решение

Модул за капацитет и използване на PMO iQ.

(В процес на проектиране — извлечен от работеща система за капацитет на PMO, използвана в практиката с портфейли в реално време.)

◆Жив snapshot на днешния ден: ангажименти, комплексност, използване на PM.

◆Прогноза по седмици и месеци: търсене спрямо наличен капацитет.

◆Флагове за претоварване и недоизползване с картата на тесните места.

◆Системата за ранно предупреждение за важните решения.

Резултати & въздействие

Преди

Старе електронни таблици

Данните за капацитета остаряват, преди срещата да приключи.

Пренатоварване от ескалация

Проблемите видими само когато някой е счупил.

Зелено на хартия

Портфейлът е здрав, докато най-добрият му PM работи на 140%.

След

Натоварване видимо седмици по-рано

Използваемост на човек, текуща и прогнозна.

Знаци за ранно предупреждение

Пренатоварване и недоизползване с картата на бутилката.

Преравняване на базата на данни

Решения за преразпределение, които преживяват изискванията.