Казус · PMO iQ
Топлинната карта за натовареност разкри това, което докладите за статус крият — един ръководител на проект, управляващ три високосложни проекта при 140% натоварване.
Описание на проблема
Една организация, занимаваща се с изпълнение на проекти, следеше капацитета си в електронни таблици, които остаряваха още преди края на срещата. Претоварването излизаше наяве едва когато някой ескалираше проблема — или подаде оставка. Един старши ръководител на проекти безшумно беше поел три проекта с висока сложност; на хартия портфолиото изглеждаше в зелено, а в действителност най-добрият им специалист беше на седмици от прегаряне.
Бизнес цел
Реално използване на капацитета за всеки служител и екип – текущо и прогнозно.
Свръхнатоварването се сигнализира преди да доведе до текучество или пропусната доставка.
Решенията за преразпределение се базират на капацитет, а не на това кой се оплаква най-високо.
Нашето решение
(В процес на разработка — създаден на базата на работеща PMO система за капацитет, използвана в реална портфолийна практика.)
Резултати и въздействие
Данните за капацитета оставаха остарели още преди срещата да е приключила.
Проблемите ставаха видими едва когато някой се сринеше.
Портфолиото изглеждаше здраво, докато най-добрият ръководител на проекти работеше на 140%.
Натовареност на човек, текуща и прогнозна.
Претоварване и недостатъчна натовареност с картата на тесните места.
Решения за преназначаване, които издържат на проверка.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Всички отзиви
“Спрях да водя бележки - просто качвам транскрипта и получавам решения, отговорници и крайни срокове в един проход. Това, което преди отнемаше 40…”
“Ценя си, че всички мои резюмета остават в локален архив, който контролирам, сортиран и с възможност за търсене, без да имам нужда от друг облачен…”
“Познавам основателя от години, така че знам колко мисъл, усилия и чиста обсебеност се влагат в създаването на тези продукти и искрено се…”
“Като създател на съдържание непрекъснато споделям контактните си данни и профилите си в социалните мрежи, така че наистина е много удобно всичко да…”