Caso de estudio · pmo iq

Detectando la sobrecarga antes de la renuncia

El mapa de calor de utilización mostró lo que los informes de estado ocultaban — un PM llevando tres proyectos de alta complejidad al 140%.

Planteamiento del problema

La cartera estaba en verde, pero su mejor PM estaba al 140%.

Una organización de entrega realizaba seguimiento de la capacidad en hojas de cálculo que estaban obsoletas antes de que terminara la reunión. La sobrecarga solo salía a la luz cuando alguien escalaba el problema o renunciaba. Un PM senior había absorbido silenciosamente tres proyectos de alta complejidad; en el papel la cartera estaba en verde, en realidad su mejor persona estaba a pocas semanas de agotarse.

Objetivo empresarial

Ver la carga

Utilización real por persona y equipo, actual y pronosticada.

Advertencia temprana

Sobrecarga detectada antes de que se convierta en desgaste o incumplimiento de entrega.

Equilibrio con datos

Decisiones de reasignación basadas en capacidad, no en quién habla más fuerte.

Nuestra solución

Módulo de capacidad y utilización de PMO iQ.

(En diseño — destilado de un sistema de capacidad PMO activo utilizado en la práctica de cartera en vivo.)

Una instantánea en vivo de hoy: compromisos, mezcla de complejidad, utilización por PM.
Pronóstico por semana y mes: demanda versus capacidad disponible.
Indicadores de sobrecarga y subcarga con el mapa de cuellos de botella.
El sistema de alerta temprana para las decisiones que importan.

Resultados e impacto

Antes

Hojas de cálculo obsoletas

Los datos de capacidad quedaban desactualizados antes de que terminara la reunión.

Sobrecarga por escalación

Los problemas solo eran visibles cuando algo se rompía.

Verde sobre papel

El portafolio lucía saludable mientras su mejor PM corría al 140%.

Después

Carga visible con semanas de anticipación

Utilización por persona, actual y proyectada.

Indicadores de alerta temprana

Sobrecarga y subcarga con el mapa de cuellos de botella.

Reequilibrio basado en datos

Decisiones de reasignación que resisten el escrutinio.

Demostración de diseño de que el riesgo de desgaste es un número de capacidad mucho antes de que sea una carta de renuncia.

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