Étude de cas · pmo iq

Détecter la surcharge avant la démission

La carte thermique d'utilisation a révélé ce que les rapports d'avancement cachaient : un chef de projet gérant trois projets hautement complexes à 140 %.

Énoncé du problème

Le portefeuille était au vert, mais son meilleur chef de projet était à 140 %.

Une organisation suivait la capacité de ses équipes dans des tableaux qui devenaient obsolètes avant même la fin de la réunion. La surcharge ne remontait que lorsque quelqu'un escaladait — ou démissionnait. Un chef de projet senior avait discrètement absorbé trois projets très complexes ; sur le papier, le portefeuille était au vert, mais dans les faits, la meilleure ressource était à quelques semaines de l'épuisement.

Objectif métier

Visualisez la charge

Taux d'utilisation réel par personne et par équipe, actuel et prévisionnel.

Alerte précoce

La surcharge signalée avant qu'elle ne provoque un départ ou un retard de livraison.

Équilibrez avec les données

Décisions de réaffectation basées sur la capacité, pas sur qui se plaint le plus fort.

Notre solution

Le module de capacité et d'utilisation de PMO iQ.

(En conception — tiré d'un système de capacité PMO opérationnel utilisé dans la pratique réelle de gestion de portefeuille.)

Une vue instantanée en temps réel : missions en cours, répartition de la complexité, taux d'utilisation par chef de projet.
Prévisions par semaine et par mois : demande versus capacité disponible.
Indicateurs de surcharge et de sous-charge avec la cartographie des goulots d'étranglement.
Le système d'alerte précoce pour les décisions qui comptent.

Résultats et impact

Avant

Tableaux déjà périmés

Les données de capacité obsolètes avant même la fin de la réunion.

Surcharge par escalade

Les problèmes visibles uniquement quand quelqu'un craque.

Tout va bien sur le papier

Le portefeuille en bonne santé pendant que le meilleur chef de projet tourne à 140 %.

Après

Charge visible plusieurs semaines à l'avance

Taux d'utilisation par personne, actuel et prévisionnel.

Alertes précoces

Surcharge et sous-charge avec la cartographie des goulots d'étranglement.

Rééquilibrage guidé par les données

Des décisions de réaffectation qui résistent à l'examen.

La preuve par la conception que le risque d'attrition est un indicateur de capacité bien avant d'être une lettre de démission.

Ce que disent nos clients

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Voir tous les avis

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