केस अध्ययन · pmO iq
उपयोग की हीटमैप ने दिखाया कि स्थिति रिपोर्टों में क्या छिपा है - एक पीएम 140% पर तीन उच्च जटिलता परियोजनाओं को संभाल रहा है।
समस्या का बयान
एक डिलीवरी संगठन ने स्प्रेडशीट में क्षमता का ट्रैक रखा जो बैठक समाप्त होने से पहले पुरानी हो गई। ओवरलोड केवल तभी सामने आया जब किसी ने इसे बढ़ा दिया - या इस्तीफा दिया। एक वरिष्ठ पीएम ने चुपचाप तीन उच्च जटिलता परियोजनाओं को संभाल लिया था; कागज पर पोर्टफोलियो हरा था, वास्तविकता में उसका सबसे अच्छा व्यक्ति जलने से कुछ सप्ताह की दूरी पर था।
व्यवसाय उद्देश्य
व्यक्ति और टीम के लिए वास्तविक उपयोग, वर्तमान और पूर्वानुमानित।
ओवरलोड को झंडी दिखाना इससे पहले कि यह कटौती या छूटे हुए डिलीवरी में बदल जाए।
क्षमता के आधार पर पुनः असाइनमेंट निर्णय, न कि किसे सबसे तेज़ी से शिकायत है।
हमारा समाधान
(डिजाइन में — एक कार्यशील PMO क्षमता प्रणाली से निकला जो लाइव पोर्टफोलियो प्रैक्टिस में उपयोग किया जाता है।)
परिणाम और प्रभाव
मीटिंग खत्म होने से पहले क्षमता डेटा पुराना हो गया।
समस्याएँ केवल तब दिखाई देती हैं जब कोई टूट जाए।
पोर्टफोलियो स्वस्थ है जबकि इसका सबसे अच्छा PM 140% पर चल रहा था।
प्रत्येक व्यक्ति का उपयोग, वर्तमान और भविष्यवाणी।
बॉटलनेक मैप के साथ ओवरलोड और अंडरलोड।
पुनः असाइनमेंट निर्णय जो जांच को सहन करते हैं।
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