Studi kasus · pmo iq
Peta panas utilisasi menunjukkan apa yang disembunyikan laporan status — seorang PM menangani tiga proyek kompleksitas tinggi dengan beban 140%.
Pernyataan masalah
Sebuah organisasi pelaksanaan proyek melacak kapasitas menggunakan spreadsheet yang datanya sudah basi sebelum rapat selesai. Beban berlebih baru terlihat ketika ada yang melakukan eskalasi — atau mengundurkan diri. Seorang PM senior diam-diam menangani tiga proyek dengan kompleksitas tinggi; di atas kertas portofolio berstatus hijau, padahal kenyataannya orang terbaik mereka tinggal menghitung minggu sebelum burnout.
Tujuan bisnis
Utilisasi riil per individu dan tim, saat ini maupun proyeksi ke depan.
Beban berlebih terdeteksi sebelum berujung pada pengunduran diri atau terlewatnya tenggat.
Keputusan penugasan ulang berdasarkan kapasitas, bukan berdasarkan siapa yang paling keras mengeluh.
Solusi kami
(Dalam tahap desain — disarikan dari sistem kapasitas PMO yang sudah digunakan dalam praktik portofolio yang aktif.)
Hasil & dampak
Data kapasitas sudah usang sebelum rapat selesai.
Masalah baru terlihat saat seseorang sudah kewalahan.
Portofolio terlihat sehat padahal PM terbaiknya bekerja sampai 140%.
Utilisasi per orang, saat ini dan proyeksi.
Kelebihan dan kekurangan beban dengan peta bottleneck.
Keputusan realokasi yang tahan pemeriksaan ketat.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Lihat semua ulasan
“Saya sudah mengenal pendirinya selama bertahun-tahun, jadi saya tahu betapa besar pemikiran, usaha, dan obsesi yang benar-benar dicurahkan untuk…”
“Saya bekerja di bidang periklanan, jadi kartu nama selalu menjadi bagian penting dari cara tim saya dan saya bertemu klien, menghadiri konferensi,…”
“Ekspor DOCX dan PDF cukup bersih untuk dikirim langsung ke klien, dan draf email siap pakai di Outlook menghemat satu langkah setiap kali. Ini…”
“Saya berhenti mencatat rapat - saya hanya menjatuhkan transkrip dan mendapatkan keputusan, pemilik, dan tenggat waktu dalam satu kali jalan. Apa…”