Studi kasus · pmo iq
Peta panas utilisasi menunjukkan apa yang disembunyikan laporan status — seorang PM menangani tiga proyek kompleksitas tinggi dengan beban 140%.
Pernyataan masalah
Sebuah organisasi pelaksanaan proyek melacak kapasitas menggunakan spreadsheet yang datanya sudah basi sebelum rapat selesai. Beban berlebih baru terlihat ketika ada yang melakukan eskalasi — atau mengundurkan diri. Seorang PM senior diam-diam menangani tiga proyek dengan kompleksitas tinggi; di atas kertas portofolio berstatus hijau, padahal kenyataannya orang terbaik mereka tinggal menghitung minggu sebelum burnout.
Tujuan bisnis
Utilisasi riil per individu dan tim, saat ini maupun proyeksi ke depan.
Beban berlebih terdeteksi sebelum berujung pada pengunduran diri atau terlewatnya tenggat.
Keputusan penugasan ulang berdasarkan kapasitas, bukan berdasarkan siapa yang paling keras mengeluh.
Solusi kami
(Dalam tahap desain — disarikan dari sistem kapasitas PMO yang sudah digunakan dalam praktik portofolio yang aktif.)
Hasil & dampak
Data kapasitas sudah usang sebelum rapat selesai.
Masalah baru terlihat saat seseorang sudah kewalahan.
Portofolio terlihat sehat padahal PM terbaiknya bekerja sampai 140%.
Utilisasi per orang, saat ini dan proyeksi.
Kelebihan dan kekurangan beban dengan peta bottleneck.
Keputusan realokasi yang tahan pemeriksaan ketat.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Lihat semua ulasan
“Saya bekerja di bidang periklanan, jadi kartu nama selalu menjadi bagian penting dari cara tim saya dan saya bertemu klien, menghadiri konferensi,…”
“Saya menghargai bahwa semua ringkasan saya tetap berada di arsip lokal yang saya kontrol, tersortir dan dapat dicari, tanpa perlu akun cloud lain.…”
“Saya skeptis terhadap ringkasan AI karena biasanya mereka melewatkan hal yang penting, tetapi yang ini menandai risiko dan pertanyaan terbuka yang…”
“Ekspor DOCX dan PDF cukup bersih untuk dikirim langsung ke klien, dan draf email siap pakai di Outlook menghemat satu langkah setiap kali. Ini…”