Studi kasus · pmo iq

Menemukan beban kerja sebelum pengunduran diri

Peta panas pemanfaatan menunjukkan apa yang disembunyikan laporan status — satu PM menangani tiga proyek kompleksitas tinggi pada 140%.

Pernyataan masalah

Portofolio berwarna hijau, tetapi PM terbaik mereka mencapai 140%.

Organisasi pengiriman melacak kapasitas dalam spreadsheet yang sudah usang sebelum rapat berakhir. Kelebihan beban hanya muncul ketika seseorang melaporkan — atau mengundurkan diri. Satu PM senior telah diam-diam menyerap tiga proyek kompleksitas tinggi; di atas kertas portofolio berwarna hijau, pada kenyataannya orang terbaik mereka tinggal beberapa minggu dari kelelahan.

Tujuan bisnis

Lihat beban kerja

Utilisasi nyata per orang dan tim, saat ini dan perkiraan.

Peringatan dini

Kelebihan beban ditandai sebelum menjadi pengurangan karyawan atau keterlambatan pengiriman.

Seimbangkan dengan data

Keputusan penugasan ulang berdasarkan kapasitas, bukan siapa yang bersuara paling keras.

Solusi kami

Modul kapasitas & utilization PMO iQ.

(Sedang dirancang — disaring dari sistem kapasitas PMO yang bekerja digunakan dalam praktik portofolio aktif.)

◆Snapshot langsung hari ini: engagement, bauran kompleksitas, utilization per PM.

◆Prakiraan menurut minggu dan bulan: permintaan versus kapasitas yang tersedia.

◆Bendera kelebihan beban dan kekurangan beban dengan peta hambatan.

◆Sistem peringatan dini untuk keputusan yang penting.

Hasil & dampak

Sebelumnya

Spreadsheet yang ketinggalan zaman

Data kapasitas sudah ketinggalan sebelum rapat berakhir.

Kelebihan beban oleh eskalasi

Masalah hanya terlihat ketika seseorang mengalami gangguan.

Hijau di atas kertas

Portfolio tampak sehat sementara PM terbaik kami berjalan pada 140%.

Setelahnya

Beban terlihat minggu sebelumnya

Utilisasi per orang, saat ini dan perkiraan.

Bendera peringatan dini

Kelebihan beban dan kekurangan beban dengan peta kemacetan.

Penyeimbangan berdasarkan data

Keputusan penugasan kembali yang tahan terhadap pengawasan.