Case study · pmo iq

Trovare il sovraccarico prima delle dimissioni

La heatmap di utilizzo ha mostrato ciò che i rapporti di stato nascondevano — un PM che gestisce tre progetti ad alta complessità al 140%.

Descrizione del problema

Il portfolio era verde, ma il suo migliore PM era al 140%.

Un'organizzazione di delivery tracciava la capacità in fogli di calcolo che diventavano obsoleti prima che la riunione finisse. L'overload emergeva solo quando qualcuno escalava — o si dimetteva. Un senior PM aveva silenziosamente assorbito tre progetti ad alta complessità; sulla carta il portfolio era verde, in realtà la sua migliore persona era a poche settimane dal burnout.

Obiettivo aziendale

Visualizza il carico di lavoro

Utilizzo reale per persona e team, attuale e previsto.

Avviso anticipato

Sovraccarico segnalato prima che diventi abbandono del lavoro o una consegna mancata.

Bilanciamento con i dati

Decisioni di riassegnazione basate sulla capacità, non su chi protesta di più.

La nostra soluzione

Il modulo di capacità e utilizzo di PMO iQ.

(In fase di progettazione — ricavato da un sistema di capacità PMO funzionante utilizzato nella pratica del portfolio in tempo reale.)

◆Una panoramica in tempo reale di oggi: impegni, mix di complessità, utilizzo per PM.

◆Previsione per settimana e mese: domanda rispetto alla capacità disponibile.

◆Flag di sovraccarico e sottoutilizzo con la mappa dei colli di bottiglia.

◆Il sistema di avviso precoce per le decisioni che contano.

Risultati e impatto

Prima

Fogli di calcolo obsoleti

I dati sulla capacità diventavano obsoleti prima che la riunione finisse.

Sovraccarico per escalation

I problemi visibili solo quando qualcuno ha ceduto.

Verde sulla carta

Il portfolio in salute mentre il suo migliore PM lavorava al 140%.

Dopo

Carico visibile settimane prima

Utilizzo per persona, attuale e previsione.

Bandiere di avvertimento anticipato

Sovraccarico e sottoutilizzo con la mappa dei colli di bottiglia.

Ribilanciamento per dati

Decisioni di riassegnazione che resistono al controllo.