Кейс · pmo iq
Тепловая карта загруженности показала то, что скрывали отчёты о статусе — один руководитель проекта ведёт три сложных проекта с загрузкой 140%.
Описание проблемы
Организация, занимающаяся доставкой проектов, отслеживала загрузку в таблицах, которые устаревали ещё до окончания встречи. Перегрузка всплывала только тогда, когда кто-то эскалировал проблему — или увольнялся. Один из старших PM незаметно взял на себя три сложных проекта; на бумаге портфель был зелёным, а на деле лучший специалист был в нескольких неделях от выгорания.
Бизнес-задача
Реальная загруженность каждого сотрудника и команды — текущая и прогнозируемая.
Перегрузка выявляется до того, как приведёт к увольнениям или срыву сроков.
Решения о перераспределении принимаются с учётом загруженности, а не того, кто громче жалуется.
Наше решение
(На стадии разработки — создан на основе действующей системы управления мощностью PMO, применяемой в реальной портфельной практике.)
Результаты и эффект
Данные о мощностях устаревали ещё до окончания встречи.
Проблемы становились видны только когда кто-то срывался.
Портфель выглядел здоровым, пока его лучший РМ работал на 140%.
Загрузка по каждому сотруднику — текущая и прогнозная.
Перегрузка и недогрузка с картой узких мест.
Решения о перераспределении, которые выдерживают проверку.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Все отзывы
“Как создателю контента, мне постоянно приходится делиться своими контактами и ссылками на соцсети, поэтому действительно удобно, когда всё собрано…”
“Я протестировал несколько инструментов для встреч, и большинство отправляют всё в облако поставщика, а Briefly iQ работает прямо на устройстве и…”
“Я работаю в рекламе, поэтому визитки всегда были неотъемлемой частью того, как мы с командой знакомимся с клиентами, посещаем конференции и…”
“Я был поражен тем, как быстро это превратило часовую встречу в Google Meet в полный отчет с пунктами действий, и поскольку это использует мой…”