Тематическое исследование · pmo iq

Выявление перегрузки до подачи заявления об увольнении

Тепловая карта использования выявила то, что скрывали отчеты о статусе — один руководитель проекта, ведущий три проекта высокой сложности с загруженностью 140%.

Описание проблемы

Портфель выглядел успешно, но лучший PM работал на 140%.

Организация доставки отслеживала емкость в электронных таблицах, которые устаревали еще до окончания встречи. Перегрузка выявлялась только при эскалации — или увольнении. Один старший PM незаметно взял на себя три высокосложных проекта; на бумаге портфель был зелен, в действительности его лучший сотрудник был в нескольких неделях от выгорания.

Бизнес-цели

Оцените нагрузку

Реальная загруженность на одного человека и команду, текущая и прогнозируемая.

Ранее предупреждение

Перегрузка выявляется до того, как возникнет текучка кадров или пропустится срок.

Баланс на основе данных

Решения о переназначении основаны на производительности, а не на том, кто громче возмущается.

Наше решение

Модуль управления мощностью и утилизацией PMO iQ.

(В разработке — основан на работающей системе управления мощностью PMO, используемой в практике управления реальным портфелем.)

◆Снимок текущего момента: проекты, комплексность портфеля, утилизация на каждого руководителя проекта.

◆Прогноз по неделям и месяцам: спрос в сравнении с доступной мощностью.

◆Индикаторы перегрузки и недогрузки с картой узких мест.

◆Система раннего предупреждения для ключевых решений.

Результаты и влияние

До

Устаревшие электронные таблицы

Данные о мощностях устаревают до окончания совещания.

Перегруженность из-за эскалаций

Проблемы видны только когда что-то ломается.

Хорошо выглядит на бумаге

Портфель выглядит здоровым, в то время как лучший PM работает на 140%.

После

Нагрузка видна за недели до

Использование на человека, текущее и прогноз.

Флажки раннего предупреждения

Перегрузка и недогрузка с картой узких мест.

Перебалансировка по данным

Решения о переназначении, которые выдерживают проверку.