Caso de estudio · Briefly iq
De 90 minutos a 4 minutos
Un líder de transformación recuperó más de 8 horas semanales dejando que la transcripción hiciera el trabajo de redacción.
Planteamiento del problema
La reunión termina, y comienza la redacción.
Un líder de transformación dirigía entre 10 y 12 reuniones de gobernanza a la semana en dos programas distintos. Cada reunión generaba compromisos, y cada tarde se convertía en 30 a 90 minutos redactando actas listas para directorio a partir de transcripciones desordenadas. Los formatos variaban de una reunión a otra, los temas pendientes se perdían en el camino, y la redacción consumía las horas que debían dedicarse al trabajo de ejecución real.
Objetivo empresarial
Actas en minutos
Resultados listos para directivos en minutos tras la llamada, no horas después.
Un único estilo
La misma estructura, tono y formato para cada reunión, en cada equipo.
Nada se escapa
Cada acción con un responsable y una fecha; cada pendiente se traslada de forma visible.
Nuestra solución
Briefly iQ con un perfil de tema estandarizado.
- Transcripción de entrada: desde exportaciones de Teams o notas de reunión, pegadas o cargadas.
- Registro de acciones de salida: decisiones, responsables, plazos, riesgos y preguntas abiertas en una sola pasada.
- Un solo perfil de tema: tono, diseño, firma y convenciones de asunto, configurados una vez.
- Distribution Lab: el borrador de correo con destinatarios listo en un clic.
Resultados e impacto
Antes
De 30 a 90 minutos por reunión para convertir la transcripción en actas, una vez terminada la jornada laboral.
Formatos inconsistentesCada reunión generaba una estructura, tono y diseño ligeramente diferentes.
Compromisos que se pierdenLos temas pendientes y las acciones sin responsable desaparecían entre llamadas.
Después
Documentos listos para ejecutivos momentos después de la llamada.
La misma estructura y tono para cada reunión, por diseño.
Cada brecha señalada con una recomendación; horas de trabajo devueltas a la ejecución.