Étude de cas · Briefly iq
De 90 minutes de rédaction à 4 minutes
Un responsable de transformation a récupéré plus de 8 heures par semaine en laissant la transcription rédiger à sa place.
Problématique
La réunion se termine, la rédaction commence.
Un responsable de transformation animait 10 à 12 réunions de gouvernance par semaine sur deux programmes. Chaque réunion générait des engagements — et chaque soir impliquait 30 à 90 minutes de rédaction pour transformer un compte rendu brouillon en procès-verbal présentable au comité de direction. Les formats variaient d'une réunion à l'autre, des points non résolus passaient entre les mailles du filet, et cette rédaction dévorait les heures qui auraient dû être consacrées au travail de fond.
Objectif métier
Comptes rendus express
Un livrable prêt pour la direction quelques minutes après l'appel, pas des heures plus tard.
Une charte unique
La même structure, le même ton et le même format pour chaque réunion, chaque équipe.
Rien ne passe entre les mailles
Chaque action avec un responsable et une échéance ; chaque point en suspens repris de manière visible.
Notre solution
Briefly iQ avec un profil thématique standardisé.
- Transcription en entrée — exports Teams ou notes de réunion, collés ou téléchargés.
- Registre d'actions en sortie — décisions, responsables, échéances, risques et questions en suspens en une seule passe.
- Un profil thématique unique — ton, mise en page, signature et conventions d'objet, configurés une fois pour toutes.
- Distribution Lab — le brouillon d'e-mail personnalisé prêt en un clic.
Résultats et impact
Avant
30 à 90 minutes par réunion pour transformer une transcription en compte rendu — une fois la journée de travail terminée.
Formats qui dériventChaque réunion produisait une structure, un ton et une mise en page légèrement différents.
Engagements perdus de vueLes points non résolus et les actions sans responsable disparaissaient d'un appel à l'autre.
Après
Un livrable prêt pour la direction quelques instants après l'appel.
La même structure et le même ton pour chaque réunion, par conception.
Chaque lacune signalée avec une recommandation ; les heures de production rendues à la production.