Studi kasus · Briefly iq
Dari 90 menit jadi 4 menit
Seorang pemimpin transformasi menghemat lebih dari 8 jam per minggu dengan membiarkan transkrip yang menulis notulen rapat.
Permasalahan
Rapat selesai, tapi pekerjaan menulis baru dimulai.
Seorang pemimpin transformasi menjalankan 10–12 rapat tata kelola setiap minggu untuk dua program. Setiap rapat menghasilkan komitmen — dan setiap malam menghabiskan 30–90 menit untuk menulis risalah siap dewan dari transkrip yang berantakan. Format berubah-ubah antar rapat, item yang belum selesai terlewat begitu saja, dan pekerjaan menulis ini menghabiskan waktu yang seharusnya dipakai untuk pekerjaan pelaksanaan yang sesungguhnya.
Tujuan bisnis
Notulen dalam hitungan menit
Hasil siap eksekutif hanya dalam beberapa menit setelah rapat, bukan berjam-jam kemudian.
Satu gaya seragam
Struktur, nada, dan format yang sama untuk setiap rapat, setiap tim.
Tidak ada yang terlewat
Setiap tindakan dengan penanggung jawab dan tanggal; setiap item terbuka dipantau secara jelas.
Solusi kami
Briefly iQ dengan profil tema yang terstandarisasi.
- Masukkan transkrip — dari ekspor Teams atau catatan rapat, tempel atau unggah.
- Keluarkan daftar tindakan — keputusan, penanggung jawab, tenggat waktu, risiko, dan pertanyaan terbuka dalam satu proses.
- Satu profil tema — nada bicara, tata letak, tanda tangan, dan konvensi subjek, atur sekali saja.
- Distribution Lab — draf email yang sudah dialamatkan siap dalam satu klik.
Hasil & dampak
Sebelumnya
30–90 menit per rapat untuk mengubah transkrip menjadi notulen — setelah jam kerja berakhir.
Format tidak konsistenSetiap rapat menghasilkan struktur, nada, dan tampilan yang sedikit berbeda.
Komitmen yang terlewatItem yang belum diselesaikan dan tindakan tanpa penanggung jawab menghilang di antara panggilan.
Sesudahnya
Hasil siap eksekutif beberapa saat setelah panggilan selesai.
Struktur dan nada yang sama untuk setiap rapat, secara otomatis.
Setiap celah ditandai dengan rekomendasi; jam kerja produktif kembali untuk eksekusi.