ケーススタディ · Briefly iq

90分から4分へ

トランスフォーメーションリーダーは、トランスクリプトに執筆を任せることで週に8時間以上を取り戻しました。

問題の定義

会議が終わると、執筆が始まる。

トランスフォーメーションリーダーは、2つのプログラムで週に10～12回のガバナンス会議を実施していました。各会議ではコミットメントが生まれ、毎晩は混乱したトランスクリプトから取締役会向けの議事録を書くために30～90分を費やしていました。フォーマットが会議ごとに異なり、未解決の項目が漏れ、執筆は実際の業務に充てるべき時間を消耗していました。

ビジネス目標

分単位での出力

コールから数分で、エグゼクティブ用の出力を提供します。

統一されたスタイル

すべての会議、すべてのチームで同じ構造、トーン、フォーマット。

漏れなし

すべてのアクションにオーナーと日付を設定し、すべてのオープンアイテムを明示的に持ち越します。

私たちのソリューション

標準化されたテーマプロファイルを持つBriefly iQ。

トランスクリプト — Teamsのエクスポートや会議メモから、貼り付けまたはアップロード。
アクションレジスター — 決定、担当者、締切、リスク、および未解決の質問を一度で。
1つのテーマプロファイル — トーン、レイアウト、署名、および主題の規約を一度設定。
配信ラボ — 対象のメールドラフトが1クリックで準備完了。

結果と影響

前

書き取りの夕べ

会議ごとにトランスクリプトを議事録にするのに30〜90分 — 勤務時間終了後に。

フォーマットの漂流

毎回の会議でわずかに異なる構造、トーン、レイアウトが生じていた。

滑り落ちるコミットメント

未解決の項目や担当者のないアクションが通話の間に消えてしまった。

後

議事録を約4分で

通話の数瞬後にエグゼクティブ向けの出力。

1つのハウススタイル

すべての会議に対して構造とトーンが同じ、構造的に。

週に8時間以上の時間を取り戻す

すべてのギャップが推奨と共にフラグ付けされ、配信時間が配信に戻される。