導入事例 · Briefly iq
90分かかっていた議事録作成が4分に
文字起こしをそのまま活用することで、変革推進リーダーは週8時間以上を取り戻しました。
課題
会議が終わると、次は議事録作成が始まる。
ある変革推進リーダーは、2つのプログラムをまたいで週に10〜12回のガバナンス会議を運営していました。会議のたびにコミットメント事項が生まれ、そして毎晩、整理されていない文字起こしから役員向けの議事録を仕上げるのに30〜90分を費やしていました。会議ごとにフォーマットはばらつき、未解決の項目は見落とされ、議事録作成に本来の推進業務に充てるべき時間が奪われていたのです。
ビジネス目標
議事録をすぐに
会議後、何時間も待つことなく、数分で経営層向けのアウトプットを用意できます。
統一されたスタイル
どの会議でも、どのチームでも、構成・トーン・形式を統一できます。
漏れなく確実に
すべてのアクションに担当者と期日を設定し、未完了項目は見える形で確実に引き継ぎます。
ソリューション
標準化されたテーマプロファイルを備えたBriefly iQ。
- 文字起こしを入力 — Teamsのエクスポートや会議メモを、そのまま貼り付けるかアップロードするだけ。
- アクションレジスターを出力 — 決定事項、担当者、期限、リスク、未解決の質問を一度に整理。
- テーマプロファイルは1つ — トーン、レイアウト、署名、件名のルールを一度設定するだけ。
- Distribution Lab — 宛先入りのメール下書きがワンクリックで完成。
成果とインパクト
導入前
夜に持ち越す議事録作成
文字起こしから議事録にまとめるのに、会議1回あたり30〜90分。しかも業務時間後の作業でした。
フォーマットがばらつく会議ごとに、構成・トーン・レイアウトが少しずつ異なっていました。
抜け漏れるコミットメント未解決事項や担当者不在のアクションが、会議と会議の間で埋もれてしまっていました。
導入後
議事録が約4分で完成
会議終了後すぐに、役員提出レベルのアウトプットを作成。
統一されたスタイル
すべての会議で、構成もトーンも最初から一貫しています。
週8時間以上を取り戻す
抜け漏れはすべて推奨対応付きで可視化。現場の稼働時間を本来の業務に戻せます。