고객 사례 · Briefly iq
90분 걸리던 회의록 작성, 이제 단 4분
변혁 리드가 트랜스크립트에 작성을 맡기고 매주 8시간 이상을 되찾았습니다.
문제 정의
회의는 끝났지만, 문서 작성은 이제 시작입니다.
한 트랜스포메이션 리드는 두 개의 프로그램 전반에서 매주 10~12회의 거버넌스 회의를 진행했습니다. 회의마다 반드시 남겨야 할 약속과 결정사항이 쏟아졌고, 매일 저녁이면 뒤죽박죽인 회의록 전사본을 바탕으로 이사회 보고용 회의록을 정리하느라 30~90분을 써야 했습니다. 회의마다 형식은 제각각이었고, 미해결 안건은 빠져나가기 일쑤였으며, 정작 실행에 써야 할 시간은 문서 작성에 소모되고 있었습니다.
비즈니스 목표
회의 직후 몇 분 안에 회의록 완성
통화가 끝나고 몇 시간이 지나서가 아니라, 몇 분 안에 경영진 보고용 결과물을 받아보세요.
일관된 단일 문서 스타일
모든 회의, 모든 팀에서 동일한 구조와 톤, 형식을 유지합니다.
놓치는 일 없이
모든 액션 아이템에는 담당자와 일정이 명확히 지정되고, 미해결 항목은 빠짐없이 다음 단계까지 눈에 띄게 이어집니다.
솔루션 소개
표준화된 테마 프로필을 적용한 Briefly iQ.
- 회의 기록 입력 — Teams 내보내기 파일이나 회의 메모를 붙여넣거나 업로드하면 됩니다.
- 액션 레지스터 출력 — 의사결정, 담당자, 마감일, 리스크, 미해결 질문까지 한 번에 정리됩니다.
- 단일 테마 프로필 — 톤, 레이아웃, 서명, 제목 규칙을 한 번만 설정하면 됩니다.
- Distribution Lab — 수신자가 반영된 이메일 초안을 클릭 한 번으로 바로 준비할 수 있습니다.
성과 및 임팩트
이전
저녁마다 이어지던 문서 작업
회의가 끝난 뒤, 녹취록을 회의록으로 정리하는 데 회의마다 30~90분이 들었습니다.
흔들리던 형식회의마다 구조, 톤, 레이아웃이 조금씩 달랐습니다.
흐지부지되는 약속미해결 안건과 담당자 없는 실행 항목이 회의와 회의 사이에서 사라지곤 했습니다.
이후
약 4분 만에 완성되는 회의록
회의가 끝난 직후, 경영진에 바로 공유할 수 있는 결과물이 준비됩니다.
일관된 단일 문서 스타일
모든 회의가 처음부터 동일한 구조와 톤으로 정리됩니다.
주당 8시간 이상 절감
모든 누락 지점을 추천과 함께 표시해 주어, 실행에 써야 할 시간을 다시 실행에 집중할 수 있습니다.