Estudo de caso · Briefly iq

De 90 minutos para 4 minutos

Uma líder de transformação recuperou 8+ horas por semana ao deixar a transcrição fazer a redação.

Declaração do problema

A reunião termina, a redação começa.

Um líder de transformação realizou 10–12 reuniões de governança por semana em dois programas. Cada reunião gerou compromissos — e cada noite produziu 30–90 minutos de redação de atas prontas para apresentação ao conselho a partir de uma transcrição confusa. Os formatos variaram entre reuniões, itens não resolvidos escaparam, e a redação consumiu as horas destinadas ao trabalho de entrega real.

Objetivo comercial

Minutos em minutos

Resultado pronto para executivos em minutos após a chamada, não horas depois dela.

Um estilo único

A mesma estrutura, tom e formato para cada reunião, cada equipe.

Nada passa despercebido

Cada ação com um responsável e uma data; cada item aberto levado adiante de forma visível.

Nossa solução

Briefly iQ com um perfil de tema padronizado.

Transcrição — de exportações do Teams ou notas de reunião, coladas ou carregadas.
Registro de ações — decisões, responsáveis, prazos, riscos e questões abertas em uma única passagem.
Um perfil de tema — tom, layout, assinatura e convenções de assunto, definidos uma única vez.
Distribution Lab — o rascunho de e-mail endereçado pronto em um clique.

Resultados & impacto

Antes

Noites de redação

30–90 minutos por reunião para transformar uma transcrição em ata — após o horário de trabalho.

Formatos divergentes

Cada reunião produzia uma estrutura, tom e layout ligeiramente diferentes.

Compromissos escorregando

Itens não resolvidos e ações sem proprietário desapareciam entre as chamadas.

Depois

Ata em ~4 minutos

Resultado pronto para executivos momentos após a chamada.

Um estilo único

A mesma estrutura e tom para cada reunião, por construção.

8+ horas por semana recuperadas

Cada lacuna sinalizada com uma recomendação; horas de entrega devolvidas à entrega.