Caso de estudo · Briefly iq
De 90 minutos para 4 minutos
Um líder de transformação recuperou mais de 8 horas por semana ao deixar a transcrição fazer a redação.
Declaração do problema
A reunião termina, a redação começa.
Um líder de transformação conduzia 10 a 12 reuniões de governança por semana em dois programas. Cada reunião gerava compromissos — e cada fim de tarde consumia de 30 a 90 minutos redigindo atas prontas para a diretoria a partir de transcrições confusas. Os formatos variavam entre reuniões, itens pendentes passavam despercebidos, e a redação tomava as horas destinadas ao trabalho de entrega propriamente dito.
Objetivo de negócio
Atas em minutos
Resultados prontos para a diretoria em minutos após a reunião, não horas depois.
Um padrão único
A mesma estrutura, tom e formato para cada reunião, cada equipe.
Nada passa despercebido
Cada ação com um responsável e uma data; cada pendência transferida de forma visível.
Nossa solução
Briefly iQ com um perfil de tema padronizado.
- Transcrição na entrada — exportações do Teams ou notas de reunião, coladas ou carregadas.
- Registro de ações na saída — decisões, responsáveis, prazos, riscos e questões em aberto num só processo.
- Um perfil de tema — tom, layout, assinatura e convenções de assunto, definidos uma única vez.
- Distribution Lab — o rascunho de e-mail endereçado pronto com um clique.
Resultados e impacto
Antes
30 a 90 minutos por reunião para transformar uma transcrição em ata — depois do expediente.
Formatos inconsistentesCada reunião produzia uma estrutura, tom e formato ligeiramente diferentes.
Compromissos perdidosItens por resolver e ações sem responsável desapareciam entre chamadas.
Depois
Resultado pronto para executivos momentos após a chamada.
A mesma estrutura e tom para todas as reuniões, por princípio.
Cada lacuna sinalizada com uma recomendação; horas de entrega devolvidas à entrega.