案例研究 · Briefly iq

从90分钟到4分钟

一位转型负责人通过让转录文本完成写作,每周节省了8小时以上。

问题陈述

会议结束,写作开始。

一位转型负责人每周召开10到12次治理会议,涉及两个项目。每次会议都产生承诺,而每个晚上都需要花费30到90分钟从杂乱的转录中撰写适合发布的会议记录。会议之间的格式不一致,未解决的问题也被遗漏,这样的写作占用了原本用于实际交付工作的时间。

商业目标

几分钟内完成

在通话几分钟内即可获得高管准备的输出,而不是几个小时之后。

统一的风格

每个会议、每个团队都有相同的结构、语调和格式。

没有遗漏

每个行动都有负责人和截止日期;每个未解决项都将被清晰地保留。

我们的解决方案

Briefly iQ 具有标准化的主题档案。

  • 从 Teams 导出或会议记录中,粘贴或上传的记录。
  • 行动登记输出 — 一次性处理决策、负责人、截止日期、风险和未解决的问题。
  • 一个主题档案 — 一次设置口吻、布局、签名和主题规范。
  • 分发实验室 — 一键即可准备好的电子邮件草稿。

结果与影响

之前

晚上写作

每次会议需要30到90分钟将记录转化为会议纪要 — 工作日结束后。

格式漂移

每次会议产生略有不同的结构、口吻和布局。

承诺滑落

未解决的事项和没有负责人行动在电话间消失。

之后

会议纪要在~4分钟内生成

电话结束后瞬间输出符合管理标准的结果。

统一文风

每次会议的结构和口吻都相同,系统生成。

每周节省8小时以上

每个空缺标记有建议;交付时间回归交付。

证明治理级会议纪要是会议的副产品 — 而不是会议后的第二份工作。

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