案例研究 · Briefly iq
把 90 分钟的会议纪要工作缩短到 4 分钟
一位转型负责人借助转录内容自动成稿，每周省回 8 小时以上。
问题陈述
会议一结束，写作才刚开始。
一位转型负责人每周要在两个项目中主持 10–12 场治理会议。每场会议都会形成一系列承诺——而每天晚上，又得花上 30–90 分钟，把杂乱的会议记录整理成可直接提交董事会的会议纪要。不同会议的格式越来越不统一，未解决事项也时常被遗漏，而写纪要这件事，反倒占掉了原本应用于实际交付工作的时间。
业务目标
几分钟内生成纪要
通话结束后几分钟内即可产出可直接提交管理层的内容，而不是等上几个小时。
统一风格
每一场会议、每一个团队，纪要的结构、语气和格式都保持一致。
项项不遗漏
每项行动都有明确负责人和截止日期；每个未结事项都会被清晰地持续跟进。
我们的解决方案
配备标准化主题配置的 Briefly iQ。
- 导入会议记录——支持 Teams 导出内容或会议笔记，可直接粘贴或上传。
- 输出行动清单——一次生成决议、负责人、截止日期、风险和待解问题。
- 统一主题配置——语气、版式、签名和邮件主题规范，一次设置即可。
- Distribution Lab ——一键生成可直接发送给指定收件人的邮件草稿。
成果与影响
之前
晚上还在埋头写纪要
每次会议后都要再花 30–90 分钟，才能把转录内容整理成会议纪要——而且往往已经过了下班时间。
格式越来越不统一几乎每场会议产出的结构、语气和版式都会有些许不同。
承诺事项不断漏掉未解决的问题和无人负责的行动项，常常在一次次会议之间悄然消失。
之后
约 4 分钟生成纪要
通话结束后几乎立刻就能产出可直接提交给管理层的内容。
统一风格
每一场会议都天然保持一致的结构与语气。
每周省回 8+ 小时
每个遗漏点都会被标记并附上建议；把交付时间重新还给交付本身。