Казус · Orchestration iq
Една и съща управленска презентация на всеки две седмици за четири програми — сглобявана от рамките, а не пресъздавана от предишната версия.
Описание на проблема
Екипът на PMO създаваше периодични управленски пакети — за управителни комитети, прегледи на портфолиото, тримесечни отчети — по фиксиран график за множество програми. Всеки цикъл означаваше копиране на предишната презентация, търсене на актуализираните слайдове, коригиране на нарушен брандинг и надежда, че нищо остаряло не е останало. Повтаряща се структура, повтарящо се разхищение.
Бизнес цел
Пакетът на всяка програма от една и съща одобрена рамка.
Подготовка за всяка фаза, измерена в минути, а не следобеди.
Стари данни и ненужни слайдове автоматично филтрирани още при създаването.
Нашето решение
(В процес на разработка — корпоративният PMO сценарий от ценностното предложение.)
Резултати и въздействие
Всеки пакет започваше от предишната презентация.
Актуализираните слайдове разпръснати, брандингът развален всеки път.
Стари данни и ненужни слайдове, които се промъкват през проверката.
Всяка програма върху една и съща одобрена структура.
Заявка с период и програма — компилацията е автоматична.
Брандът и оформлението осигурени автоматично.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Всички отзиви
“Ценя си, че всички мои резюмета остават в локален архив, който контролирам, сортиран и с възможност за търсене, без да имам нужда от друг облачен…”
“Работя в рекламата, така че визитките винаги са били обичайна част от начина, по който с екипа ми се срещаме с клиенти, посещаваме конференции и…”
“Половината от нашия екип е в Teams, половината в Zoom, всички говорят един над другия — и все още събира чисти решения и отговорни лица от разговора.”
“Наистина не съм от хората, които се връщат отново и отново, за да оставят коментари... но тук ще направя изключение. Преди около месец бях написал,…”