사례 연구 · 오케스트레이션 iQ

자동 파일럿에서의 거버넌스 팩

매 2주마다 동일한 스티어링 덱, 4개의 프로그램 — 마지막 것에서 다시 구축하는 것이 아니라 프레임워크로 조립됨.

문제 진술

매 2주마다 재구축되는 동일한 덱.

PMO는 여러 프로그램에 걸쳐 고정된 리듬으로 불가피한 거버넌스 팩 — 조타 위원회, 포트폴리오 리뷰, QBR —를 생성했습니다. 매 사이클마다 이전 덱을 복사하고, 업데이트된 슬라이드를 찾고, 깨진 브랜딩을 수정하고, 오래된 내용이 남지 않기를 바라는 것이었습니다. 반복되는 구조, 반복되는 낭비.

비즈니스 목표

표준 팩

모든 프로그램의 팩은 동일한 승인된 프레임워크에서 제공합니다.

사이클 분

오후가 아닌 분 단위로 측정된 조합 빈도.

신선함 유지

구식 숫자와 죽은 슬라이드가 건설 시 걸러집니다.

우리의 솔루션

Orchestration iQ는 PMO의 자체 프레임워크에서 반복적인 패키지를 생성합니다.

(개발 중 — 가치 제안의 기업 PMO 시나리오.)

◆거버넌스 프레임워크는 승인된 구조로 저장소에 존재합니다.

◆각 사이클: 기간과 프로그램으로 프롬프트 — 패키지가 자동으로 구성됩니다.

◆템플릿에서 브랜드와 레이아웃이 강제됩니다.

◆PMO는 형식이 아니라 내용을 검토합니다.

결과 및 영향

마지막 주기 복사

모든 패키지는 이전 자료에서 시작되었습니다.

사냥, 수정, 브랜드 재창조

업데이트된 슬라이드가 흩어져 있고, 매번 브랜딩이 깨졌습니다.

식상한 생존자들

오래된 숫자와 죽은 슬라이드가 검토를 통과하고 있습니다.

후

프레임워크에서 오는 패키지

모든 프로그램이 동일한 승인된 구조를 가지고 있습니다.

주기당 분

주기와 프로그램이 표시되어 — 조립은 자동입니다.

물질만 검토

브랜드와 레이아웃이 구성으로 강제됩니다.