Практический пример · Orchestration iQ

Пакеты управления в автоматическом режиме

Одна и та же дека управления каждые две недели для четырёх программ — собранная из фреймворков вместо пересоздания с предыдущей версии.

Описание проблемы

Одна и та же презентация, переделываемая каждые две недели.

PMO создавал повторяющиеся пакеты управления — заседания руководящих комитетов, обзоры портфеля, квартальные обзоры результатов — по фиксированному графику в нескольких программах. Каждый цикл означал копирование предыдущей презентации, поиск обновленных слайдов, исправление нарушений брендинга и надежду, что ничего устаревшего не осталось. Повторяющаяся структура, повторяющиеся потери времени.

Бизнес-цель

Стандартные комплекты

Комплект каждой программы из одной одобренной базы.

Цикл за минуты

Сборка по кадансу измеряется в минутах, а не в часах.

Ничего устаревшего

Устаревшие числа и мертвые слайды отфильтрованы конструктивно.

Наше решение

Orchestration iQ генерирует повторяющиеся пакеты из собственных фреймворков PMO.

(В разработке — сценарий корпоративного PMO из предложения ценности.)

◆Фреймворк управления хранится в репозитории как утвержденная структура.

◆Каждый цикл: запрос с периодом и программой — пакет собирается автоматически.

◆Брендинг и макет обеспечиваются из шаблона.

◆PMO проверяет содержание, а не форматирование.

Результаты и воздействие

До

Копирование предыдущего цикла

Каждый набор начинался с предыдущей колоды.

Поиск, исправление, переделка

Обновленные слайды разбросаны, фирменный стиль нарушен каждый раз.

Устаревшие выжившие

Старые цифры и неработающие слайды проходят проверку.

После

Наборы из шаблонов

Каждая программа основана на одной и той же одобренной структуре.

Минуты за цикл

Подскажите период и программу — сборка автоматическая.

Проверка содержания только

Фирменный стиль и макет обеспечены конструкцией.