Практический пример · Orchestration iQ

Пакеты управления в автоматическом режиме

Одна и та же дека управления каждые две недели для четырёх программ — собранная из фреймворков вместо пересоздания с предыдущей версии.

Описание проблемы

Одна и та же презентация, переделываемая каждые две недели.

PMO создавал повторяющиеся пакеты управления — заседания руководящих комитетов, обзоры портфеля, квартальные обзоры результатов — по фиксированному графику в нескольких программах. Каждый цикл означал копирование предыдущей презентации, поиск обновленных слайдов, исправление нарушений брендинга и надежду, что ничего устаревшего не осталось. Повторяющаяся структура, повторяющиеся потери времени.

Бизнес-цель

Стандартные комплекты

Комплект каждой программы из одной одобренной базы.

Цикл за минуты

Сборка по кадансу измеряется в минутах, а не в часах.

Ничего устаревшего

Устаревшие числа и мертвые слайды отфильтрованы конструктивно.

Наше решение

Orchestration iQ генерирует повторяющиеся пакеты из собственных фреймворков PMO.

(В разработке — сценарий корпоративного PMO из предложения ценности.)

Фреймворк управления хранится в репозитории как утвержденная структура.
Каждый цикл: запрос с периодом и программой — пакет собирается автоматически.
Брендинг и макет обеспечиваются из шаблона.
PMO проверяет содержание, а не форматирование.

Результаты и воздействие

До

Копирование предыдущего цикла

Каждый набор начинался с предыдущей колоды.

Поиск, исправление, переделка

Обновленные слайды разбросаны, фирменный стиль нарушен каждый раз.

Устаревшие выжившие

Старые цифры и неработающие слайды проходят проверку.

После

Наборы из шаблонов

Каждая программа основана на одной и той же одобренной структуре.

Минуты за цикл

Подскажите период и программу — сборка автоматическая.

Проверка содержания только

Фирменный стиль и макет обеспечены конструкцией.

Доказательство того, что периодическое управление должно требовать периодических минут, а не периодических дней.

Что говорят наши клиенты

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Все отзывы

★★★★☆

“Экспорты в DOCX и PDF достаточно аккуратны для отправки непосредственно клиенту, а готовый черновик письма в Outlook экономит мне шаг каждый раз.

Jing C.
Briefly iQ · Запрос функции
★★★★★

“Я был скептически настроен к резюме на основе ИИ, так как они обычно упускают важное, но это приложение выделяет риски и открытые вопросы, которые

Michael Turner
Briefly iQ · Качество / точность ИИ
★★★★★

“Половина нашей команды в Teams, половина в Zoom, все говорят одновременно — но система все равно извлекает четкие решения и определяет

Anonymous
Briefly iQ · Удобство использования / UX
★★★★★

“Я перестал вести протоколы — просто загружаю транскрипт и получаю решения, ответственных лиц и сроки за один раз. То, что раньше занимало 40 минут

Deyan P.
Briefly iQ · Похвала / отзыв