案例研究 · Orchestration iq

自动化治理包

每两周相同的指导文档，支持四个项目 — 由框架组装，而不是从上一个文档重建。

问题陈述

相同的文档，每两周重建一次。

PMO 制作了定期的治理包 — 指导委员会、投资组合评审、季度业务审查 — 在多个项目中按固定节奏进行。每个周期都意味着复制上一个文档，寻找更新的幻灯片，修复破损的品牌，期望没有过时的内容残留。重复的结构，重复的浪费。

商业目标

每个项目的包来自同一个批准的框架。

按分钟而不是下午来测量的装配频率。

通过结构过滤掉旧数据和无效幻灯片。

我们的解决方案

（开发中 - 从价值主张得出的企业 PMO 情景。）

◆治理框架作为批准结构存在于库中。

◆每个周期：根据期间和项目进行提示 - 包将自动组装。

◆品牌和布局从模板中强制执行。

◆PMO 审查内容，而不是格式。

结果与影响

复制上一个周期

每个包都基于之前的甲板。

狩猎、修复、重新品牌

更新的幻灯片分散，品牌每次都被破坏。

陈旧的幸存者

旧数据和死去的幻灯片在审查中滑落。

基于框架的包

每个程序采用相同的批准结构。

每个周期的分钟数

周期和程序自动提示—组装是自动的。

仅限实质审查

通过构建强制执行品牌和布局。