Казус · Orchestration iQ

Десет години презентации, най-накрая достъпни за търсене

Архивът от 4000 слайда на една консултантска компания се превърна в неин двигател на дизайна, вместо в гробище.

Описание на проблема

Десетилетие знания, достъпни само чрез спомени.

Една консултантска практика беше натрупала хиляди презентационни материали през цяло десетилетие — рамки за управление, модели за доставка, архитектури на решения. Файловете бяха наименувани непоследователно, нямаше метаданни, нямаше семантично търсене. За да намериш слайд, трябваше да си спомниш, че съществува и къде се намира; при краен срок хората предпочитаха да създават отначало. Знанието беше натрупано, но никога не се използваше ефективно.

Бизнес цел

Индексиране на архива

Всеки слайд класифициран и семантично търсим — автоматично.

Предоставяне в работния процес

Правилният слайд на разположение при създаване на презентация, а не чрез отделно търсене.

Усъвършенстване с употребата

Интелигентността на хранилището се подобрява с всяка създадена презентация.

Нашето решение

Интелигентният слой на Orchestration iQ за работа с хранилища.

(В процес на разработка — това е конкурентното предимство, върху което се гради бизнес модела.)

◆Хранилището се чете там, където се намира — локални папки, SharePoint, мрежови дялове.
◆Слайдовете се класифицират автоматично и се индексират семантично; хаотичното именуване престава да има значение.
◆Всяка генерирана презентация обучава системата кое съдържание работи.
◆Организационна памет, която се натрупва, вместо да изчезва.

Резултати и въздействие

Преди

Откриване само по памет

~4000 слайда без метаданни и семантично търсене.

Знания в имена на файлове

Доказани методологии, скрити зад непоследователни имена.

Създаване отново срещу срок

Пресъздаване на вече съществуващо, отново и отново.

След

Архивът отговаря на запитвания

Всеки слайд класифициран и семантично индексиран.

Подаден в процеса на работа

Правилният слайд се появява при създаване на презентация.

Натрупваща се памет

Всяка генерирана презентация учи системата какво работи.

Доказателство за концепция, че десет години презентации се превръщат в актив в момента, в който стават търсими.

Какво казват клиентите ни

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Всички отзиви

★★★★☆

“DOCX и PDF експортите са достатъчно чисти, за да се изпратят директно на клиент, а готовият имейл проект в Outlook ми спестява стъпка всеки път.…”

Jing C.
Briefly iQ · Искане за функция
★★★★★

“Познавам основателя от години, така че знам колко мисъл, усилия и чиста обсебеност се влагат в създаването на тези продукти и искрено се…”

Nikolai Sokolov
iQ e-Business Cards · Похвала / препоръка
★★★★★

“Половината от нашия екип е в Teams, половината в Zoom, всички говорят един над другия — и все още събира чисти решения и отговорни лица от разговора.”

Anonymous
Briefly iQ · Използваемост / UX
★★★★☆

“Ценя си, че всички мои резюмета остават в локален архив, който контролирам, сортиран и с възможност за търсене, без да имам нужда от друг облачен…”

Layla Nasser
Briefly iQ · Обща обратна връзка