Fallstudie · Orchestration iQ

Zehn Jahre Präsentationen, endlich durchsuchbar

Das 4.000-Folien-Archiv einer Beratung wurde zur Design-Ressource statt zum Datengrab.

Problemstellung

Ein Jahrzehnt voller Wissen, nur auffindbar durch Erinnerung.

Eine Beratungspraxis hatte über ein Jahrzehnt hinweg Tausende von Präsentationsunterlagen angesammelt – Governance-Frameworks, Liefermodelle, Lösungsarchitekturen. Dateien inkonsistent benannt, keine Metadaten, keine semantische Suche. Eine Folie zu finden bedeutete, sich daran erinnern zu müssen, dass sie existierte und wo sie abgelegt war; unter Zeitdruck erstellten Mitarbeiter die Inhalte lieber neu. Das Wissen war vorhanden, wurde aber nie genutzt.

Geschäftsziel

Das Archiv indexieren

Jede Folie kategorisiert und semantisch durchsuchbar – vollautomatisch.

Im Workflow bereitstellen

Die richtige Folie erscheint direkt beim Erstellen der Präsentation – keine separate Suche nötig.

Mit jedem Einsatz intelligenter

Die Intelligenz des Archivs wächst mit jeder erstellten Präsentation.

Unsere Lösung

Die Repository-Intelligence-Ebene von Orchestration iQ.

(In Entwicklung – das Fundament, auf dem der Business Case aufbaut.)

Das Repository wird dort gelesen, wo es liegt – in lokalen Ordnern, SharePoint, Netzlaufwerken.
Folien werden automatisch klassifiziert und semantisch indexiert; uneinheitliche Benennung spielt keine Rolle mehr.
Jede generierte Präsentation trainiert die Engine und zeigt, welche Inhalte funktionieren.
Organisationsgedächtnis, das wächst, statt zu verfallen.

Ergebnisse & Wirkung

Vorher

Nur durch Erinnerung auffindbar

~4.000 Folien ohne Metadaten und ohne semantische Suche.

Wissen in Dateinamen versteckt

Bewährte Frameworks hinter inkonsistenter Benennung verborgen.

Neuaufbau unter Zeitdruck

Immer wieder nachbauen, was bereits existierte.

Nachher

Das Archiv antwortet auf Anfragen

Jede Folie klassifiziert und semantisch indexiert.

Direkt im Workflow bereitgestellt

Die richtige Folie erscheint bei der Präsentationserstellung.

Wachsendes Wissen

Jede generierte Präsentation trainiert das System weiter.

Der Beweis: Zehn Jahre Präsentationen werden zum Unternehmenswert, sobald sie durchsuchbar sind.

Was unsere Kunden sagen

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen

★★★★☆

“Ich schätze es, dass alle meine Zusammenfassungen in einem lokalen Archiv bleiben, das ich kontrolliere, sortiert und durchsuchbar, ohne ein

Layla Nasser
Briefly iQ · Allgemeines Feedback
★★★★★

“Ich habe mehrere Meeting-Tools evaluiert, und die meisten senden alles an eine Cloud des Anbieters. Briefly iQ läuft jedoch direkt auf dem Gerät

Khalid M.
Briefly iQ · Datenschutz / Sicherheit
★★★★★

“Als Content Creator teile ich ständig meine Kontaktdaten und Social-Media-Profile – deshalb ist es wirklich praktisch, alles in einer

Sophie Du.
iQ e-Business Cards · Allgemeines Feedback
★★★★★

“Ich war erstaunt, wie schnell es ein einstündiges Google Meet in eine vollständige Zusammenfassung mit Aktionspunkten umwandelte, und da es meinen

Rafael S.
Briefly iQ · Leistung