Fallstudie · Orchestration iQ

Zehn Jahre Präsentationen, endlich durchsuchbar

Ein 4.000-Folien-Archiv einer Beratungsfirma wurde zur Designmaschine statt zum Friedhof.

Problemstellung

Ein Jahrzehnt an Wissen, auffindbar nur durch Erinnerung.

Eine Beratungspraxis hatte über ein Jahrzehnt hinweg Tausende von Präsentationsmaterialien angesammelt — Governance-Frameworks, Delivery-Modelle, Lösungsarchitekturen. Dateien mit inkonsistenten Namen, keine Metadaten, keine semantische Suche. Das Finden einer Folie erforderte, sich zu erinnern, dass sie existierte und wo sie sich befand; unter Zeitdruck bauten Menschen sie stattdessen neu auf. Das Wissen war angesammelt, aber wurde nie genutzt.

Geschäftsziel

Archiv indexieren

Jede Folie klassifiziert und semantisch durchsuchbar — automatisch.

Im Workflow bereitstellen

Die richtige Folie wird während der Deck-Erstellung angezeigt, nicht in einer separaten Suche.

Mit der Nutzung intelligenter werden

Die Repository-Intelligenz verbessert sich mit jedem erstellten Deck.

Unsere Lösung

Die Repository-Intelligence-Schicht von Orchestration iQ.

(In Entwicklung – das Fundament, auf dem das Geschäftsmodell aufbaut.)

◆Das Repository wird dort gelesen, wo es sich befindet – lokale Ordner, SharePoint, Netzwerk-Freigaben.

◆Folien werden automatisch klassifiziert und semantisch indiziert; chaotische Benennungen spielen keine Rolle mehr.

◆Jedes erstellte Deck lehrt die Engine, welche Inhalte funktionieren.

◆Organisatorisches Gedächtnis, das wächst statt zu verfallen.

Ergebnisse & Auswirkungen

Vorher

Nur durch Erinnerung auffindbar

~4.000 Folien ohne Metadaten und ohne semantische Suche.

Wissen in Dateinamen

Bewährte Frameworks gesperrt hinter inkonsistenten Benennungen.

Unter Zeitdruck neu aufbauen

Immer wieder das Gleiche neu erstellen, das bereits vorhanden war.

Nachher

Das Archiv beantwortet Anfragen

Jede Folie klassifiziert und semantisch indiziert.

Im Arbeitsfluss verfügbar

Die richtige Folie wird bei der Deck-Erstellung angezeigt.

Zusammengesetztes Gedächtnis

Jedes generierte Deck lehrt die Engine, was funktioniert.