사례 연구 · Orchestration iQ

10년치 덱, 이제는 검색할 수 있습니다

한 컨설팅사의 4,000장 분량 아카이브가 더 이상 묻혀 있지 않고, 디자인 엔진으로 거듭났습니다.

문제 정의

10년간 쌓인 지식, 기억에 의존해야만 찾을 수 있었습니다.

한 컨설팅 조직은 10년에 걸쳐 거버넌스 프레임워크, 딜리버리 모델, 솔루션 아키텍처 등 수천 개의 프레젠테이션 자산을 축적해 왔습니다. 하지만 파일명은 제각각이었고, 메타데이터도 없었으며, 시맨틱 검색도 지원되지 않았습니다. 원하는 슬라이드를 찾으려면 그것이 존재한다는 사실과 어디에 있는지까지 기억하고 있어야 했고, 마감이 촉박한 상황에서는 결국 새로 만드는 편이 더 빨랐습니다. 지식은 쌓여 있었지만, 제대로 활용되지는 못했습니다.

비즈니스 목표

아카이브를 인덱싱하세요

모든 슬라이드를 자동으로 분류하고, 의미 기반으로 검색할 수 있습니다.

업무 흐름 안에서 바로 제공하세요

별도 검색을 하러 갈 필요 없이, 덱을 만드는 순간 적절한 슬라이드가 바로 추천됩니다.

쓸수록 더 똑똑해집니다

덱을 만들 때마다 리포지토리 인텔리전스가 더욱 정교해집니다.

당사의 솔루션

Orchestration iQ의 리포지토리 인텔리전스 레이어.

(개발 중 — 비즈니스 케이스의 경쟁력을 뒷받침하는 핵심 요소입니다.)

◆리포지토리는 원래 있는 위치에서 그대로 읽어옵니다 — 로컬 폴더, SharePoint, 네트워크 공유 폴더까지.
◆슬라이드는 자동으로 분류되고 의미 기반으로 인덱싱되어, 뒤죽박죽인 파일명은 더 이상 문제가 되지 않습니다.
◆생성되는 모든 데크는 어떤 콘텐츠가 효과적인지 엔진이 학습하도록 돕습니다.
◆시간이 갈수록 사라지는 대신 축적되는 조직의 기억.

성과 및 임팩트

도입 전

기억에만 의존해 찾아야 했습니다

메타데이터도, 시맨틱 검색도 없는 슬라이드가 약 4,000개.

파일명 속에 갇힌 지식

검증된 프레임워크가 일관성 없는 파일명 뒤에 묻혀 있었습니다.

마감에 쫓기며 다시 제작

이미 존재하는 자료를 또다시, 반복해서 새로 만들고 있었습니다.

도입 후

아카이브가 프롬프트에 답합니다

모든 슬라이드가 분류되고 시맨틱 인덱싱됩니다.

업무 흐름 안에서 바로 제공

덱을 만드는 동안 필요한 슬라이드가 적시에 나타납니다.

쌓일수록 강해지는 조직의 기억

생성되는 모든 덱이 무엇이 효과적인지 엔진에 학습시킵니다.

10년치 덱도 검색 가능해지는 순간, 곧바로 자산으로 바뀐다는 것을 보여주는 Proof-of-design.

고객의 목소리

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 모든 후기 보기

★★★★☆

“DOCX 및 PDF 내보내기는 클라이언트에게 바로 보낼 수 있을 만큼 깔끔하며, Outlook의 준비된 이메일 초안은 매번 한 단계를 절약해줍니다. Teams 및 Zoom 기록에서 잘 작동하지만, 자신의 내보내기 템플릿을 저장할 수 있으면 좋겠습니다.”

Jing C.
Briefly iQ · 기능 요청
★★★★★

“저는 광고 업계에서 일하기 때문에, 저와 팀원들이 고객을 만나고, 콘퍼런스에 참석하고, 새로운 관계를 만들어 갈 때 명함은 늘 빠질 수 없는 요소였습니다. 인쇄 비용이 엄청나게 큰 편은 아니었지만, 계속 쌓이다 보니 부담이 됐고, 새 명함을 주문하고, 늘 들고…”

Mamadou Laurent
iQ e-Business Cards · 찬사 / 고객 후기
★★★★★

“창업자를 여러 해 동안 알아왔기 때문에, 이 제품들을 만드는 데 얼마나 많은 고민과 노력, 그리고 말 그대로 집요할 정도의 몰입이 들어가는지 잘 알고 있습니다. 그래서 이번 제품을 영구 무료로 제공하기로 했다는 사실에 진심으로 놀랐습니다. 이 팀은 정말…”

Nikolai Sokolov
iQ e-Business Cards · 찬사 / 고객 후기
★★★★★

“우리 팀의 절반은 Teams에 있고, 절반은 Zoom에 있으며, 모두가 서로 말을 끊지만 — 여전히 통화에서 명확한 결정과 담당자를 도출합니다.”

Anonymous
Briefly iQ · 사용성 / UX