사례 연구 · Orchestration iQ

10년간의 자료, 드디어 검색 가능

컨설팅 회사의 4,000장 슬라이드 아카이브가 매장지가 아닌 디자인 엔진으로 변화했습니다.

문제 설명

10년간의 지식, 기억으로만 찾을 수 있음.

한 컨설팅 회사는 10년 동안 수천 개의 프레젠테이션 자산을 축적했습니다 — 거버넌스 프레임워크, 제공 모델, 솔루션 아키텍처. 파일은 일관성 없이 명명되고, 메타데이터가 없으며, 의미 기반 검색이 없습니다. 슬라이드를 찾으려면 존재하는 것을 기억하고 어디에 있는지 알아야 했습니다; 기한이 촉박할 때 사람들은 대신 재구성했습니다. 지식이 축적되었지만 한 번도 활용되지 않았습니다.

비즈니스 목표

아카이브 색인화

모든 슬라이드가 분류되고 의미적으로 검색 가능 — 자동으로.

흐름 속에서 제공하기

별도의 검색을 통해서가 아니라, 데크 생성 중 적절한 슬라이드가 나타납니다.

사용으로 더 스마트해지기

모든 데크가 구축될 때마다 개선되는 리포지토리 인텔리전스.

우리의 솔루션

Orchestration iQ의 레포지토리 인텔리전스 레이어.

(개발 중 — 비즈니스 사례가 구축된 해자.)

◆레포지토리는 존재하는 곳에서 읽힙니다 — 로컬 폴더, SharePoint, 네트워크 공유.

◆슬라이드는 자동 분류되고 의미적으로 인덱싱됩니다; 엉망인 이름은 중요하지 않습니다.

◆생성된 각 덱은 엔진이 어떤 콘텐츠가 작동하는지를 가르칩니다.

◆퇴화 대신 누적되는 조직 기억.

결과 및 영향

기억으로만 찾을 수 있음

메타데이터와 의미론적 검색이 없는 ~4,000개의 슬라이드.

파일 이름 속의 지식

일관성이 없는 명명으로 잠긴 입증된 프레임워크.

마감 기한에 맞춰 재구성

이미 존재했던 것을 반복적으로 재창조함.

이후

보관소가 질문에 답함

모든 슬라이드가 분류되고 의미론적으로 인덱싱됨.

흐름 속에서 제공됨

올바른 슬라이드가 덱 생성 중에 나타남.

기억의 융합

생성된 모든 덱이 엔진에 효과적인 것을 가르침.