案例研究 · Orchestration iQ

十年的演示文稿,终于能轻松检索

一家咨询公司的 4,000 页幻灯片档案,不再是被遗忘的资料坟场,而是成为了它的设计引擎。

问题陈述

十年沉淀的知识,却只能靠记忆去寻找。

一家咨询业务团队在十年间积累了数千份演示资产——治理框架、交付模型、解决方案架构。文件命名不统一、没有元数据、也缺乏语义搜索。想找到某一页幻灯片,前提是你得记得它存在,还得知道它存在哪里;在截止时间逼近时,大家往往宁可从头重做。知识确实不断累积,却始终没有被真正利用起来。

业务目标

为档案库建立索引

每一页幻灯片都能自动完成分类,并支持语义搜索。

在工作流中直接调用

在创建演示文稿时即时呈现最合适的幻灯片,而不是让用户再单独去搜索。

越用越智能

每制作一份演示文稿,资料库的智能能力都会进一步提升。

我们的解决方案

Orchestration iQ 的资料库智能层。

(开发中——这是商业论证赖以建立的护城河。)

资料库无需迁移,直接在原位置读取——本地文件夹、SharePoint、网络共享均可。
幻灯片可自动分类并建立语义索引;命名再混乱也不再是问题。
每一份生成的演示文稿,都会反向训练引擎识别哪些内容真正有效。
让组织知识持续积累,而不是随着时间流失。

成果与价值

之前

全凭记忆查找

约 4,000 页幻灯片没有元数据,也没有语义搜索能力。

知识全藏在文件名里

成熟可复用的方法框架,被不统一的命名方式牢牢锁住。

截止日期当前还得重做

明明早就有现成内容,却还在一遍又一遍地重复制作。

之后

档案库可直接响应提示词

每一页幻灯片都完成分类并建立语义索引。

在工作流中即时调用

制作演示文稿时,最合适的页面会自动浮现出来。

记忆持续沉淀增值

每一份生成的演示文稿,都会让引擎更懂什么才是真正有效。

这是一个设计验证:当十年积累的演示文稿变得可搜索的那一刻,它们就立刻从历史资料变成了真正的资产。

客户怎么说

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 查看全部评价

★★★★★

“我评估过好几款会议工具,其中大多数都会把所有内容发送到供应商云端;但 Briefly iQ 可直接在本机运行,并允许我们在敏感通话中使用自己的 API key,或通过 Ollama 完全离线处理。正因如此,它才顺利通过了我们的内部审批——干净利落,处理时无需注册账户。”

Khalid M.
Briefly iQ · 隐私 / 安全性
★★★★☆

“DOCX 和 PDF 导出足够整洁,可以直接发送给客户,而 Outlook 中的现成电子邮件草稿每次都能为我节省一个步骤。它在 Teams 和 Zoom 记录中都运行良好,不过我希望能够保存自己的导出模板。”

Jing C.
Briefly iQ · 功能请求
★★★★★

“我们团队的一半使用 Teams,一半使用 Zoom,每个人都在讲话时互相打断——但它仍然能从通话中提取出明确的决议和负责人。”

Anonymous
Briefly iQ · 可用性 / 用户体验
★★★★☆

“我很欣赏我的所有摘要都保存在我控制的本地档案中,经过整理和可搜索,无需另外的云账户。主题功能让我能够为内部笔记和客户会议记录保持不同的语气,整个应用感觉隐私性强且制作精良。”

Layla Nasser
Briefly iQ · 常规反馈