Fallstudie · Briefly iQ

Das mehrsprachige Lenkungskomitee

Ein englisches Treffen, deutsche Protokolle für den Vorstand, französisch für das Lieferteam — ein Transkript, drei Zielgruppen.

Problembeschreibung

Jedes Protokoll wurde zweimal geschrieben — und stimmte dennoch nicht überein.

Ein internationales Programm führte sein Lenkungsausschuss auf Englisch durch, aber der deutsche Vorstand erwartete deutsche Protokolle und das französische Liefteam arbeitete auf Französisch. Jemand übersetzte jedes Protokoll von Hand — verdoppelte dadurch die Schreibzeit und führte Übersetzungsabweichungen zwischen den Versionen ein, die später zu echten Meinungsverschiedenheiten darüber führten, was entschieden worden war.

Geschäftsziel

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Alle Sprachversionen stammen aus dem gleichen Transkript, gleiche Struktur.

Native Qualität

Protokolle, die wie geschrieben wirken, nicht wie übersetzt.

Keine Mehrarbeit

Der mehrsprachige Schritt darf Minuten kosten, nicht Stunden.

Unsere Lösung

Briefly iQ's 40+ Ausgabesprachen auf einem Transkript.

◆Das englische Transkript generiert Protokolle direkt in Deutsch und Französisch — gleiches Handlungsregister, gleicheEntscheidungen.

◆Themenprofile pro Publikum: Boardformat für den Vorstand, Lieferformat für das Team.

◆Spracheneingabe in 50+ Sprachen deckt auch gemischtsprachige Anrufe ab.

◆Ein Durchlauf — jedes Publikum erhält seine Version im gleichen Moment.

Ergebnisse & Auswirkungen

Vorher

Manuelle Übersetzung

Jedes Protokoll wird manuell für jedes Publikum neu geschrieben.

Versionsdrift

Deutsche, französische und englische Protokolle sind sich uneinig über Entscheidungen.

Doppelte Schreibzeit

Der mehrsprachige Schritt kostet mehr als das Treffen selbst.

Nachher

Ein Durchgang, drei Versionen

Deutsche, französische und englische Protokolle aus demselben Transkript.

Identische Register

Gleiche Entscheidungen, Verantwortliche und Daten in jeder Sprache.

Übersetzungszeit ≈ null

Zielgruppengerechte Formate direkt aus den Designvorlagen.

Beweis dafür, dass eine einzige Quelle der Wahrheit jede Sprache des Programms sprechen kann.