Fallstudie · Briefly iQ

Der mehrsprachige Lenkungsausschuss

Meeting auf Englisch, Protokoll für den Vorstand auf Deutsch, für das Umsetzungsteam auf Französisch — ein Transkript, drei Zielgruppen.

Problemstellung

Jedes Protokoll wurde zweimal geschrieben – und widersprach sich trotzdem.

Ein internationales Programm führte sein Lenkungsgremium auf Englisch, doch der deutsche Vorstand erwartete deutsche Protokolle und das französische Umsetzungsteam arbeitete auf Französisch. Jemand übersetzte jedes Protokoll von Hand – was die Schreibzeit verdoppelte und zu Übersetzungsabweichungen zwischen den Versionen führte, die später echte Meinungsverschiedenheiten darüber verursachten, was beschlossen worden war.

Geschäftsziel

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Alle Sprachversionen basieren auf demselben Transkript, derselben Struktur.

Muttersprachliche Qualität

Protokolle, die sich lesen wie verfasst, nicht wie übersetzt.

Kein Mehraufwand

Die Mehrsprachigkeit darf Minuten kosten, keine Abende.

Unsere Lösung

Briefly iQ erstellt aus einem Transkript Protokolle in über 40 Sprachen.

Das englische Transkript erzeugt direkt Protokolle auf Deutsch und Französisch – mit identischem Aufgabenregister und denselben Entscheidungen.
Themenprofile je Zielgruppe: Vorstandsformat für den Vorstand, Umsetzungsformat für das Team.
Spracheingabe in über 50 Sprachen erfasst auch mehrsprachige Besprechungen.
Ein Durchgang – jede Zielgruppe erhält ihre Version im selben Moment.

Ergebnisse & Wirkung

Vorher

Manuelle Übersetzung

Jedes Protokoll wurde für jede Zielgruppe von Hand neu geschrieben.

Versionskonflikte

Deutsche, französische und englische Protokolle widersprachen sich bei Entscheidungen.

Doppelter Zeitaufwand

Die Mehrsprachigkeit kostete mehr Zeit als das Meeting selbst.

Nachher

Ein Durchgang, drei Versionen

Deutsche, französische und englische Protokolle aus demselben Transkript.

Identische Register

Dieselben Entscheidungen, Verantwortliche und Termine in jeder Sprache.

Übersetzungszeit ≈ null

Fertige Formate direkt aus den Themenprofilen.

Der Beweis, dass eine einzige Datenquelle jede Sprache des Programms sprechen kann.

Was unsere Kunden sagen

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen

★★★★★

“Die Hälfte unseres Teams nutzt Teams, die andere Hälfte Zoom, alle reden durcheinander – und trotzdem werden klare Entscheidungen und

Anonymous
Briefly iQ · Benutzerfreundlichkeit / UX
★★★★☆

“Ich schätze es, dass alle meine Zusammenfassungen in einem lokalen Archiv bleiben, das ich kontrolliere, sortiert und durchsuchbar, ohne ein

Layla Nasser
Briefly iQ · Allgemeines Feedback
★★★★★

“Ich habe aufgehört, Notizen zu machen – ich werfe einfach das Transkript rein und bekomme Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen in einem

Deyan P.
Briefly iQ · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich war erstaunt, wie schnell es ein einstündiges Google Meet in eine vollständige Zusammenfassung mit Aktionspunkten umwandelte, und da es meinen

Rafael S.
Briefly iQ · Leistung