Caso de estudio · Briefly iQ

El comité de dirección multilingüe

Una reunión en inglés, actas en alemán para la junta directiva, francés para el equipo de entrega — una transcripción, tres audiencias.

Declaración del problema

Cada protocolo se escribía dos veces — y aun así discrepaba.

Un programa internacional realizaba su comité directivo en inglés, pero la junta alemana esperaba actas en alemán y el equipo de entrega francés trabajaba en francés. Alguien traducía cada protocolo a mano — duplicando el tiempo de escritura e introduciendo desviaciones de traducción entre versiones que posteriormente causaron desacuerdos reales sobre lo que se había decidido.

Objetivo empresarial

Una única fuente de verdad

Todas las versiones en idiomas derivadas de la misma transcripción, misma estructura.

Resultado de calidad nativa

Actas que se leen como escritas, no como traducidas.

Sin horas extra

El paso multilingüe debe costar minutos, no tardes.

Nuestra solución

Más de 40 idiomas de salida de Briefly iQ en una sola transcripción.

◆La transcripción en inglés genera actas directamente en alemán y francés — mismo registro de acciones, mismas decisiones.

◆Perfiles de tema por audiencia: formato de junta para la junta, formato de entrega para el equipo.

◆Entrada de voz en más de 50 idiomas cubre también las llamadas multilingües.

◆Una sola pasada — cada audiencia obtiene su versión en el mismo momento.

Resultados e impacto

Antes

Traducción manual

Cada protocolo reescrito a mano para cada audiencia.

Desviación de versiones

Las actas en alemán, francés e inglés discrepan sobre decisiones.

Tiempo de escritura duplicado

El paso multilingüe costaba más que la reunión misma.

Después

Un paso, tres versiones

Actas en alemán, francés e inglés del mismo transcript.

Registros idénticos

Las mismas decisiones, responsables y fechas en cada idioma.

Tiempo de traducción ≈ cero

Formatos listos para la audiencia directamente desde los perfiles de tema.

Prueba de que una única fuente de verdad puede hablar en todos los idiomas que utiliza el programa.