Étude de cas · Briefly iQ

Le comité de pilotage multilingue

Une réunion en anglais, des procès-verbaux en allemand pour le conseil, du français pour l'équipe de mise en œuvre — une transcription, trois audiences.

Énoncé du problème

Chaque protocole a été écrit deux fois — et ils n'étaient toujours pas d'accord.

Un programme international tenait son comité de pilotage en anglais, mais le conseil allemand attendait des procès-verbaux en allemand et l'équipe de livraison française travaillait en français. Quelqu'un traduisait chaque protocole à la main — doublant le temps d'écriture et introduisant une dérive de traduction entre les versions qui causa plus tard de véritables désaccords sur ce qui avait été décidé.

Objectif commercial

Une seule source de vérité

Toutes les versions linguistiques dérivées de la même transcription, même structure.

Résultat de qualité native

Des minutes qui lisent comme écrites, non comme traduites.

Pas d'heures supplémentaires

L'étape multilingue doit coûter des minutes, pas des soirées.

Notre solution

Plus de 40 langues de sortie Briefly iQ sur une seule transcription.

◆La transcription en anglais génère des procès-verbaux directement en allemand et en français — même registre d'action, mêmes décisions.

◆Profils thématiques par audience : format board pour le conseil, format livraison pour l'équipe.

◆Entrée vocale en plus de 50 langues couvre aussi les appels multilingues.

◆Un seul passage — chaque audience reçoit sa version au même moment.

Résultats et impact

Avant

Traduction manuelle

Chaque protocole réécrit à la main pour chaque audience.

Dérives de version

Les minutes en allemand, français et anglais en désaccord sur les décisions.

Temps de rédaction doublé

L'étape multilingue coûtait plus cher que la réunion elle-même.

Après

Un passage, trois versions

Minutes en allemand, français et anglais à partir de la même transcription.

Registres identiques

Mêmes décisions, propriétaires et dates dans chaque langue.

Temps de traduction ≈ zéro

Formats prêts pour l'audience directement à partir des profils de thème.

La preuve qu'une seule source de vérité peut s'exprimer dans chaque langue du programme.