Case study · Briefly iQ

Il comitato direttivo multilingue

Una riunione in inglese, verbali in tedesco per il consiglio, francese per il team di delivery — una trascrizione, tre audience.

Descrizione del problema

Ogni verbale era scritto due volte — e ancora non concordava.

Un programma internazionale conduceva il suo comitato direttivo in inglese, ma il consiglio tedesco si aspettava verbali in tedesco e il team di delivery francese lavorava in francese. Qualcuno traduceva manualmente ogni verbale — raddoppiando il tempo di redazione e introducendo discrepanze di traduzione tra le versioni che in seguito causavano veri e propri disaccordi su ciò che era stato deciso.

Obiettivo aziendale

Un'unica fonte di verità

Tutte le versioni linguistiche derivate dalla stessa trascrizione, stessa struttura.

Output di qualità nativa

Verbali che sembrano scritti, non tradotti.

Nessuna ora aggiuntiva

La fase multilingue deve richiedere minuti, non serate.

La nostra soluzione

Oltre 40 lingue di output di Briefly iQ su un unico verbale.

◆Il verbale in inglese genera i verbali direttamente in tedesco e francese — stesso registro d'azione, stesse decisioni.

◆Profili tematici per pubblico: formato per il consiglio, formato di distribuzione per il team.

◆Input vocale in oltre 50 lingue copre anche le chiamate multilingua.

◆Un'unica passata — ogni pubblico riceve la sua versione nello stesso momento.

Risultati e impatto

Prima

Traduzione manuale

Ogni protocollo riscritto a mano per ogni pubblico.

Divergenza delle versioni

I verbali in tedesco, francese e inglese non concordano sulle decisioni.

Doppio tempo di scrittura

La fase multilingue costava più della riunione stessa.

Dopo

Un passaggio, tre versioni

Verbali in tedesco, francese e inglese dallo stesso trascritto.

Registri identici

Stesse decisioni, responsabili e date in ogni lingua.

Tempo di traduzione ≈ zero

Formati pronti per il pubblico direttamente dai profili tema.

Prova che un'unica fonte di verità può parlare ogni lingua che il programma parla.