導入事例 · Briefly iQ
会議は英語、取締役会向けの議事録はドイツ語、デリバリーチーム向けはフランス語 — 1つの文字起こしで、3つの相手に対応。
課題
ある国際プログラムでは、運営委員会は英語で進行していた一方で、ドイツの取締役会はドイツ語の議事録を求め、フランスのデリバリーチームはフランス語で業務を進めていました。そのため、毎回すべての議事録を誰かが手作業で翻訳しており、作成時間は倍に膨らんでいました。さらに、翻訳のたびに各版の内容にズレが生じ、後になって「何が決定されたのか」をめぐる実際の認識違いにつながっていました。
ビジネス目標
すべての言語版を、同じ文字起こし・同じ構成から作成。
議事録が、翻訳文ではなく最初からそう書かれたかのように自然に読めます。
多言語対応にかかるのは、夜まで潰す作業ではなく、数分であるべきです。
ソリューション
成果と効果
あらゆる議事録を、対象ごとに毎回手作業で書き直していました。
ドイツ語、フランス語、英語の議事録で、意思決定の内容に食い違いが生じていました。
多言語対応の工程に、会議そのもの以上の工数がかかっていました。
同じ文字起こしから、ドイツ語・フランス語・英語の議事録を生成。
どの言語でも、同じ意思決定・担当者・日付を正確に反映。
テーマプロファイルから、そのまま配布可能な形式で出力。
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. すべてのレビューを見る
“私たちのチームの半分はTeamsを使い、もう半分はZoomを使い、みんなが同時に話しているのに、それでもコールから明確な決定と責任者を引き出すことができます。”
“コンテンツクリエイターとして、私は連絡先情報やSNSプロフィールを日常的に共有しているので、必要な情報をすべて1枚のすっきりとしたカスタマイズ可能なデジタルカードにまとめられるのは本当に便利です…。このアプリを知ったのはつい最近ですが、洗練された仕上がりで使いやすく、しかも余計な広告がなくてとて…”
“DOCX と PDF のエクスポートはクライアントに直接送信できるほど十分にクリーンで、Outlook のメール下書き機能により毎回ステップを短縮できます。Teams と Zoom のトランスクリプト全体で問題なく機能しますが、独自のエクスポートテンプレートを保存できればと思います。”
“AI サマリーには懐疑的でした。通常は重要な点を見落としてしまうからです。しかし、このツールはリスクと誰も書き留めなかった未解決の質問にフラグを付け、誰が何を担当しているのかを教えてくれます。単に会議を記録するのではなく、実際に会議の内容を読み込んでいます。”