ケーススタディ · Briefly iQ

多言語運営委員会

英語の会議、ドイツ語の議事録、フランス語の配信チーム — 一つのトランスクリプト、三つのオーディエンス。

問題提起

すべてのプロトコルが二度書かれ、なおかつ意見が一致しなかった。

国際プログラムは英語で運営委員会を運営していたが、ドイツの取締役会はドイツ語の議事録を期待し、フランスの配信チームはフランス語で作業をしていた。誰かがすべてのプロトコルを手作業で翻訳しており、これにより執筆時間が二倍になり、後に決定された内容に関して実際の意見の不一致を引き起こす翻訳のずれが生じていた。

ビジネス目標

真実の一元的な情報源

すべての言語版は同じトランスクリプト、同じ構造から派生しています。

ネイティブ品質の成果物

書かれた通りに読まれる議事録、翻訳されたのではありません。

余分な時間なし

多言語のステップは数分でなければならず、夜を費やすべきではありません。

私たちのソリューション

Briefly iQの40以上の出力言語が1つのトランスクリプトに。

◆英語のトランスクリプトは、ドイツ語とフランス語で直接議事録を生成します — 同じアクションレジスター、同じ決定。

◆聴衆ごとのテーマプロファイル：取締役会用のフォーマット、チーム用の配信フォーマット。

◆50以上の言語での音声入力は、混在言語の通話もカバーします。

◆1回の処理 — すべての聴衆が同時にそれぞれのバージョンを受け取ります。

結果と影響

前

手動翻訳

各オーディエンスのために手作業で書き直されたプロトコル。

バージョンドリフト

ドイツ語、フランス語、英語の議事録が決定について異なる意見。

二重作成時間

多言語のステップが会議そのものよりも高くついた。

後

一度の通過で、三つのバージョン

同じ文字起こしからのドイツ語、フランス語、英語の議事録。

同一の記録

すべての言語で同じ決定、所有者、日付。

翻訳時間 ≈ ゼロ

テーマプロファイルから直接、オーディエンス向けのフォーマット。

一つの真実のソースがプログラムが使用するすべての言語を話せることの証明。