Estudo de caso · Briefly iQ

O comitê de direção multilíngue

Uma reunião em inglês, atas em alemão para a diretoria, francês para o time de entrega — uma transcrição, três públicos.

Declaração do problema

Todo protocolo foi escrito duas vezes — e ainda assim discordavam.

Um programa internacional realizava seu comitê de direção em inglês, mas o conselho alemão esperava atas em alemão e a equipe de entrega francesa trabalhava em francês. Alguém traduzia todo protocolo manualmente — dobrando o tempo de redação e introduzindo desvios de tradução entre versões que posteriormente causaram desacordos reais sobre o que havia sido decidido.

Objetivo comercial

Uma única fonte de verdade

Todas as versões de idiomas derivadas da mesma transcrição, mesma estrutura.

Saída de qualidade nativa

Atas que se leem como escritas, não como traduzidas.

Sem horas extras

A etapa multilíngue deve custar minutos, não noites.

Nossa solução

Mais de 40 idiomas de saída do Briefly iQ em uma única transcrição.

◆A transcrição em inglês gera atas diretamente em alemão e francês — mesmo registro de ação, mesmas decisões.

◆Perfis de tema por público: formato para a diretoria, formato de entrega para a equipe.

◆Entrada de voz em mais de 50 idiomas cobre também as chamadas em múltiplos idiomas.

◆Uma única passagem — cada público recebe sua versão no mesmo momento.

Resultados & impacto

Antes

Tradução manual

Cada protocolo reescrito manualmente para cada público.

Divergência de versões

Atas em alemão, francês e inglês discordando sobre decisões.

Tempo de escrita duplicado

A etapa multilíngue custava mais do que a própria reunião.

Depois

Uma passagem, três versões

Atas em alemão, francês e inglês da mesma transcrição.

Registros idênticos

Mesmas decisões, proprietários e datas em todos os idiomas.

Tempo de tradução ≈ zero

Formatos prontos para o público diretamente dos perfis de tema.

Prova de que uma única fonte de verdade pode falar todos os idiomas do programa.