Estudo de caso · Briefly iQ
Uma reunião em inglês, ata em alemão para a direção, em francês para a equipa de execução — uma transcrição, três públicos.
Descrição do problema
Um programa internacional realizava reuniões do comitê diretor em inglês, mas o conselho alemão esperava atas em alemão e a equipe francesa de entrega trabalhava em francês. Alguém traduzia cada protocolo manualmente — duplicando o tempo de redação e introduzindo discrepâncias de tradução entre as versões que depois causaram divergências reais sobre o que foi decidido.
Objetivo de negócio
Todas as versões em diferentes idiomas derivadas da mesma transcrição, da mesma estrutura.
Atas que parecem escritas no idioma original, não traduzidas.
A etapa multilíngue deve levar minutos, não noites inteiras.
A nossa solução
Resultados e impacto
Cada protocolo reescrito manualmente para cada audiência.
Atas em alemão, francês e inglês com decisões divergentes.
A etapa multilíngue custava mais do que a própria reunião.
Atas em alemão, francês e inglês a partir da mesma transcrição.
Mesmas decisões, responsáveis e datas em todos os idiomas.
Formatos prontos para a audiência direto dos perfis de tema.
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“Eu realmente não sou do tipo que volta sempre para deixar comentários... mas aqui vou abrir uma exceção. Há cerca de um mês, deixei uma observação…”