案例研究 · Briefly iQ

多语言指导委员会

一次英语会议，德语的董事会会议记录，法语的交付团队——一个记录，三个受众。

问题陈述

每个协议都写了两遍——而且仍然存在分歧。

一个国际项目的指导委员会以英语进行，但德国董事会希望以德语记录，而法语交付团队则用法语工作。有人手工翻译每个协议——这使得书写时间翻倍，并引入了版本间的翻译偏差，后来导致对决定内容的实际分歧。

商业目标

所有语言版本都源自相同的转录，结构相同。

记录的内容读起来像是书写的，而不是翻译的。

多语言步骤必须耗费几分钟，而不是几个晚上。

我们的解决方案

◆英语转录本直接生成德语和法语的记录 — 相同的行动登记，相同的决策。

◆根据受众的主题档案：董事会格式针对董事会，交付格式针对团队。

◆50多种语言的语音输入也涵盖混合语言通话。

◆一次通过 — 每个受众在同一时刻获得其版本。

结果与影响

手动翻译

每个受众都需手动重写每个协议。

版本漂移

德语、法语和英语的会议记录对决策存在不一致。

双重书写时间

多语言步骤的成本超过了会议本身。

一次处理，三个版本

德语、法语和英语的会议记录来自同一文本。

相同记录

每种语言中的决策、所有者和日期相同。

翻译时间 ≈ 零

直接来自主题档案的适合受众的格式。

证明一个真实来源可以使用程序中的每种语言。