কেস স্টাডি · Orchestration iQ
প্রতিষ্ঠানের তিনটি সেরা পুরোনো প্রস্তাব থেকে তৈরি করা RFP উত্তর — মিনিটেই কাঠামো দাঁড়িয়ে গেল, নতুন করে তৈরির বদলে শুধু পর্যালোচনা।
সমস্যার বিবরণ
একটি সলিউশনিং টিম প্রতি মাসে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে RFP-র উত্তর দিত। সফল কন্টেন্ট বিদ্যমান ছিল — গত বছরের প্রস্তাবনাগুলোতে, SharePoint-এর কোথাও না কোথাও — কিন্তু সঠিক স্লাইড খুঁজে বের করতে সেগুলো নতুন করে লেখার চেয়ে বেশি সময় লাগত। ফলে প্রতিটি প্রস্তাবনা শুরু হতো একটি খালি ডেক থেকে, প্রতিটিতে ৬–১৬ ঘণ্টা করে, আর প্রতিষ্ঠানের সেরা চিন্তাভাবনা পড়ে থাকত আর্কাইভে অব্যবহৃত অবস্থায়।
ব্যবসায়িক লক্ষ্য
প্রতিষ্ঠানের প্রমাণিত, বিজয়ী কন্টেন্ট থেকে তৈরি নতুন প্রস্তাব।
মিনিটেই কাঠামো ও সংযোজন, চিন্তা করার জন্য থাকে পর্যাপ্ত সময়।
প্রতিটি স্লাইড প্রতিষ্ঠানের টেমপ্লেটে — কোনো বেমানান ডেক নয়।
আমাদের সমাধান
(উন্নয়নাধীন — এই পরিস্থিতিটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের সাথে যাচাইকৃত ডিজাইন লক্ষ্য।)
ফলাফল ও প্রভাব
প্রতিটি RFP শুরু হতো শূন্য থেকে, ডেডলাইনের চাপে।
চিন্তাভাবনার বদলে খোঁজাখুঁজি, কপি আর ফরম্যাটিংয়ে সময় নষ্ট।
কোম্পানির সেরা প্রস্তাবগুলো পড়ে আছে আর্কাইভে অব্যবহৃত।
প্রমাণিত কন্টেন্ট থেকে গল্প সাজিয়ে ড্রাফট তৈরি সম্পূর্ণ।
রিপোজিটরি থেকে সবচেয়ে উপযুক্ত স্লাইড টেনে আনা হয়; জেনারেশন শুধু বাকিটুকু পূরণ করে।
রিভিউয়ার সময় ব্যয় হয় জেতার থিমে, ফরম্যাটিংয়ে নয়।
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. সব পর্যালোচনা দেখুন
“আমি অবাক হয়ে গেছিলাম যে এটি কতদ্রুত একটি সম্পূর্ণ এক ঘণ্টার Google Meet কে একটি সম্পূর্ণ সারসংক্ষেপে পরিণত করেছে যার সাথে কর্ম আইটেম রয়েছে, এবং…”
“DOCX এবং PDF exports পরিষ্কার এবং সরাসরি ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানোর জন্য উপযুক্ত, এবং Outlook এ প্রস্তুত ইমেল খসড়া আমার প্রতিবার একটি ধাপ বাঁচায়।…”
“আমাদের দলের অর্ধেক Teams-এ আছে, অর্ধেক Zoom-এ আছে, সবাই একে অপরের উপর কথা বলে — এবং এটি এখনও কলটি থেকে পরিষ্কার সিদ্ধান্ত এবং মালিক বের করে।”
“আমি আর মিনিট নেওয়া বন্ধ করে দিয়েছি - আমি শুধু ট্রান্সক্রিপ্ট ড্রপ করি এবং একটি পাসে সিদ্ধান্ত, মালিক এবং সময়সীমা পাই। যা আগে প্রতিটি কলের পরে ৪০…”