Fallstudie · Orchestration iQ

Das Angebot, das sich selbst wiederverwendete

Eine Ausschreibungsantwort, zusammengestellt aus den drei besten früheren Angeboten des Unternehmens – Struktur in Minuten, prüfen statt neu aufbauen.

Problemstellung

Die erfolgreichen Inhalte gab es bereits – bei null anzufangen ging schneller, als sie zu finden.

Ein Lösungsteam beantwortete Monat für Monat Ausschreibungen unter Zeitdruck. Die erfolgreichen Inhalte existierten bereits – irgendwo in SharePoint, in den Angeboten vom Vorjahr – doch die richtigen Folien zu finden dauerte länger, als sie neu zu schreiben. Also begann jedes Angebot mit einer leeren Präsentation, kostete 6–16 Stunden, während die besten Ideen des Unternehmens ungenutzt im Archiv schlummerten.

Geschäftsziel

Erfolge wiederverwenden

Neue Angebote entstehen aus bewährten, erfolgreichen Inhalten Ihres Unternehmens.

Deadlinesicher

Struktur und Zusammenstellung in Minuten – Zeit bleibt fürs Wesentliche.

Immer On-Brand

Jede Folie im Corporate Design – keine zusammengestückelten Präsentationen.

Unsere Lösung

Orchestration iQ greift auf das firmeneigene Proposal-Repository zu. 

(In Entwicklung – dieses Szenario ist das Design-Ziel, das durch den Business Case validiert wurde.)

Der Prompt beschreibt den Kunden, die Anfrage und die Story.
Die Engine entwirft die Struktur und zieht die am besten passenden Folien aus dem Repository.
Die Generierung ergänzt nur, was noch nicht vorhanden ist.
Die Brand-Normalisierung bringt alles auf das Template.

Ergebnisse & Wirkung

Vorher

Jedes Mal bei Null anfangen

Jede Ausschreibung wurde von Grund auf neu erstellt – unter Zeitdruck.

6–16 Stunden reine Mechanik

Suchen, kopieren und formatieren statt strategisch denken.

Erfolge im Archiv verstaubt

Die besten Angebote des Unternehmens blieben ungenutzt im Archiv.

Nachher

Struktur in ~20 Minuten

Die Story wird entworfen und aus bewährtem Content zusammengestellt.

Bewährter Content zuerst

Die passendsten Folien werden aus dem Repository gezogen; erst der Rest wird generiert.

Strategie statt Mechanik

Prüfungszeit fließt in Gewinnthemen, nicht in Formatierung.

Der Beweis, dass das nächste Angebot eines Unternehmens automatisch auf dem besten aufbauen sollte.

Was unsere Kunden sagen

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen

★★★★★

“Die Hälfte unseres Teams nutzt Teams, die andere Hälfte Zoom, alle reden durcheinander – und trotzdem werden klare Entscheidungen und

Anonymous
Briefly iQ · Benutzerfreundlichkeit / UX
★★★★★

“Ich arbeite in der Werbung, deshalb gehören Visitenkarten für mein Team und mich schon immer ganz selbstverständlich dazu, wenn wir Kundinnen und

Mamadou Laurent
iQ e-Business Cards · Lob / Testimonial
★★★★★

“Ich habe aufgehört, Notizen zu machen – ich werfe einfach das Transkript rein und bekomme Entscheidungen, Verantwortliche und Fristen in einem

Deyan P.
Briefly iQ · Lob / Testimonial
★★★★☆

“Mir gefällt die App wirklich sehr ... die Karten sehen modern aus, die Anpassungsmöglichkeiten sind großartig, und das gesamte Nutzungserlebnis ist

Anonymous
iQ e-Business Cards · Funktionsanfrage