Fallstudie · Orchestration iQ

Der Vorschlag, der sich selbst wiederverwendete

Eine RFP-Antwort aus den drei besten früheren Vorschlägen des Unternehmens zusammengestellt — Struktur in wenigen Minuten, Überprüfung statt Neuaufbau.

Problemdarstellung

Der siegreiche Inhalt existierte bereits — von Null anzufangen war schneller, als ihn zu finden.

Ein Lösungsteam beantwortete jeden Monat RFPs unter Zeitdruck. Der siegreiche Inhalt existierte — in den Vorschlägen des letzten Jahres, irgendwo in SharePoint — aber das Finden der richtigen Folien dauerte länger, als sie neu zu schreiben. Also startete jeder Vorschlag mit einem leeren Deck, 6–16 Stunden pro Stück, wobei die beste Arbeit des Unternehmens ungenutzt im Archiv verblieb.

Geschäftsziel

Erfolge wiederverwenden

Neue Angebote, die auf bewährten, erfolgreichen Inhalten des Unternehmens basieren.

Terminsicher

Struktur und Zusammenstellung in Minuten, Zeit für das Wesentliche.

Immer markengerecht

Jede Folie nach den Unternehmensvorlagen — keine zusammengestoppelten Präsentationen.

Unsere Lösung

Orchestration iQ über das eigene Proposal-Repository des Unternehmens.

(In Entwicklung — dieses Szenario ist das validierte Designziel des Business Case.)

◆Der Prompt beschreibt den Kunden, die Anfrage und die Geschichte.

◆Die Engine entwirft die Struktur und zieht die am besten passenden Folien aus dem Repository.

◆Die Generierung füllt nur das aus, das noch nicht existiert.

◆Brand-Normalisierung bringt alles auf die Vorlage.

Ergebnisse & Auswirkungen

Davor

Kultur der leeren Folie

Jedes RFP startete von vorne, unter Zeitdruck.

6–16 Stunden mechanische Arbeit

Suchen, Kopieren und Neuformatieren statt Denken.

Erfolge eingelagert

Die besten Vorschläge des Unternehmens liegen ungenutzt im Archiv.

Nachher

Struktur in ~20 Minuten

Die Geschichte ist entworfen und aus bewährtem Inhalt zusammengestellt.

Bewährter Inhalt an erster Stelle

Am besten geeignete Folien werden aus dem Repository gezogen; die Generierung füllt nur den Rest.

Urteil statt Mechanik

Die Zeit der Prüfer wird für die Gewinnthemen aufgewendet, nicht für die Formatierung.