केस स्टडी · ऑर्केस्ट्रेशन iQ

वह प्रस्ताव जो खुद को पुन: उपयोग करता था

एक RFP का उत्तर जो फर्म के तीन सबसे अच्छे पिछले प्रस्तावों से बनता है - मिनटों में ढांचा, पुनर्निर्माण के बजाय समीक्ष करें।

समस्या विवरण

जीतने वाली सामग्री मौजूद थी - शून्य से शुरू करना इसे खोजने से तेजी से था।

एक समाधान टीम हर महीने समय सीमा के तहत RFPs का उत्तर देती थी। जीतने वाली सामग्री मौजूद थी - पिछले वर्ष के प्रस्तावों में, शेयरपॉइंट में कहीं - लेकिन सही स्लाइड को खोजना उन्हें फिर से लिखने से अधिक समय लेता था। इसलिए हर प्रस्ताव एक खाली डेक से शुरू होता था, प्रत्येक में 6–16 घंटे लगते थे, जबकि फर्म का सबसे अच्छा सोचने का उपयोग अभिलेखागार में नहीं किया गया था।

व्यवसायिक उद्देश्य

जीतों का पुन: उपयोग करें

फर्म की सिद्ध एवं सफल सामग्री से बने नए प्रस्ताव।

डेडलाइन-प्रूफ

कई मिनटों में संरचना और असेंबली, सोचने का समय छोड़ते हुए।

हमेशा ब्रांड के अनुकूल

फर्म के टेम्पलेट में हर स्लाइड - कोई फ्रेंकेनस्टाइन डेक नहीं।

हमारा समाधान

फर्म के अपने प्रस्ताव भंडार पर Orchestration iQ. 

(विकास में — यह दृश्य उस डिज़ाइन लक्ष्य को इंगित करता है जिसे व्यापार मामले के साथ मान्य किया गया है।)

प्रॉम्प्ट ग्राहक, अनुरोध और कहानी का वर्णन करता है।
इंजन संरचना का मसौदा तैयार करता है और भंडार से सबसे उपयुक्त स्लाइड खींचता है।
जनरेशन केवल वही भरता है जो अभी तक मौजूद नहीं है।
ब्रांड सामान्यकरण सब कुछ टेम्पलेट पर लाता है।

परिणाम और प्रभाव

पहले

खाली डेक संस्कृति

हर आरएफपी जीरो से शुरू होती थी, समय सीमा के भीतर।

6–16 घंटे की मैकेनिक्स

सोचने के बजाय शिकार, कॉपी और री-फॉर्मेटिंग।

जीत बंद

कंपनी के सबसे अच्छे प्रस्ताव आर्काइव में unused।

बाद में

लगभग 20 मिनट में संरचना

कहानी प्रमाणित सामग्री से तैयार और एकत्रित।

प्रमाणित सामग्री पहले

सर्वश्रेष्ठ-मैचिंग स्लाइड्स संग्रह से खींची गईं; पीढ़ी बस बाकी को भरती है।

मैकेनिक्स पर निर्णय

रेव्यूअर का समय जीत के विषयों पर व्यतीत होता है, न कि फॉर्मेटिंग पर।

यह डिज़ाइन का प्रमाण है कि एक कंपनी का अगला प्रस्ताव उसके सबसे अच्छे से शुरू होना चाहिए — स्वचालित रूप से।

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