사례 연구 · Orchestration iQ

자신을 재사용한 제안

회사의 세 가지 최우수 과거 제안서로 구성된 RFP 답변 — 몇 분 만에 구조화하고, 재작성 대신 검토.

문제 진술

승리하는 콘텐츠는 존재했다 — 제로에서 시작하는 것이 그것을 찾는 것보다 빨랐다.

해결 팀은 매달 마감일에 맞춰 RFP에 답변했다. 승리하는 콘텐츠는 존재했다 — 지난해 제안서 안, SharePoint의 어딘가에 — 그러나 적절한 슬라이드를 찾는 데는 그것을 재작성하는 것보다 시간이 더 걸렸다. 그래서 모든 제안서는 빈 덱에서 시작되었고, 각 제안서는 6–16시간이 소요되었으며, 회사의 최선의 생각은 아카이브에 남겨진 채로 남았다.

비즈니스 목표

성과 재사용

회사의 입증된 성공적인 콘텐츠로 구축된 새로운 제안서.

기한 준수

구성 및 조립을 몇 분 만에 완료하여 사고할 시간을 남깁니다.

항상 브랜드 일치

회사의 템플릿에 있는 모든 슬라이드 — 이상한 덱은 없습니다.

우리의 솔루션

회사의 제안 저장소를 통한 Orchestration iQ.

(개발 중 — 이 시나리오는 비즈니스 사례로 검증된 디자인 목표입니다.)

◆프롬프트는 고객, 요청 및 이야기를 설명합니다.

◆엔진은 구조를 초안하고 저장소에서 가장 잘 맞는 슬라이드를 끌어옵니다.

◆생성은 아직 존재하지 않는 것만 채웁니다.

◆브랜드 표준화는 모든 것을 템플릿에 맞춥니다.

결과 및 영향

빈 덱 문화

모든 RFP는 제안 마감 기한이 있는 상태에서 시작되었습니다.

6–16시간의 작업

생각하기보다는 사냥하고 복사하며 형식을 바꾸는 데 시간을 보냈습니다.

잠금된 승리

회사의 최고의 제안이 아카이브에 사용되지 않고 보관되었습니다.

이후

약 20분 만에 구조화

검증된 콘텐츠에서 초안이 작성되고 조립되었습니다.

검증된 콘텐츠 우선

저장소에서 가장 잘 맞는 슬라이드를 끌어오고; 생성은 나머지만 채웁니다.

작업에 대한 판단

검토자가 승리 주제에 소비한 시간이 형식이 아닌데 사용됩니다.