案例研究 · Orchestration iQ
从公司过往三份最佳提案中组装而成的 RFP 响应——几分钟内完成结构搭建,只需审核而无需重建。
问题陈述
解决方案团队每月都要在截止日期前回复RFP提案。优质内容其实早已存在——就在去年的提案里,存放在SharePoint的某个角落——但翻找合适的幻灯片所花的时间,比重新编写还要长。于是每份提案都从空白文档开始,每次耗时6到16小时,而公司最精华的思想成果却被闲置在档案库里无人问津。
业务目标
基于公司已验证的优质内容,快速生成新提案。
数分钟完成结构搭建和内容组装,把时间留给真正的思考。
每一页都使用公司模板,告别拼凑的演示文稿。
我们的解决方案
(开发中——此场景是经商业案例验证的设计目标。)
成果与影响
每份提案都要从零开始,还要赶截止日期。
时间都花在查找、复制和重新排版上,而不是思考创意。
公司最优秀的提案闲置在档案库里无人使用。
从已验证的内容中快速组织和构建提案故事线。
从资料库中提取最匹配的幻灯片;仅对缺失部分进行生成。
审核人员将时间用于打磨制胜主题,而非调整格式。
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 查看全部评价
“我认识这位创始人很多年了，所以我非常清楚，这些产品的打造背后投入了多少思考、心血和近乎痴迷的专注。老实说，他们竟然决定让这款产品永久免费，我是真的很惊讶。我很佩服这个团队……他们绝对是那种“怪才”，而且是最棒意义上的那种，这个应用也好用得惊人。我的评价是五星！⭐⭐⭐⭐⭐”
“我惊讶于它能多快地将一个完整的一小时谷歌会议转化为完整的摘要和行动项，由于它使用我自己的API密钥，每次会议的成本基本上为零。对于像我们这样的小团队来说，这样的节省确实会累积，它在一天内就成为了我工作流程的一部分。”
“我在广告行业工作，所以名片一直是我和团队会见客户、参加会议以及建立新关系时的常规工具。印刷成本虽然不算高得惊人，但积少成多，而且还得不断补订新名片、随身携带，并确保团队里的每个人手上都有最新的库存。…”
“作为一名内容创作者，我经常需要分享自己的联系方式和社交账号，因此把所有信息整合到一张简洁、可自定义的数字名片里，确实非常实用……我最近才发现这款应用，但它给人的感觉很精致、易于使用，而且难得没有那些烦人的多余广告。绝对值得一试。✨”