案例研究 · Orchestration iQ

自我重用的提案

从公司的三份最佳历史提案组装而成的RFP答案——几分钟内结构完成，审核而不是重建。

问题陈述

获胜的内容已经存在——从零开始的速度比寻找它更快。

一个解决方案团队每个月在截止日期前回答RFP。获胜的内容存在——在去年的提案中，某个地方的SharePoint上——但找到合适的幻灯片所花的时间比重新编写它们要长。因此，每份提案都从空白的文档开始，每份耗时6到16小时，公司的最佳思考被闲置在档案中。

商业目标

基于公司已证明的成功内容构建的新提案。

几分钟内完成结构和组装，留出时间进行思考。

公司模板中的每一张幻灯片 - 没有拼凑的演示文稿。

我们的解决方案

(开发中—此场景是经过商业案例验证的设计目标。)

◆提示描述了客户、请求和故事。

◆引擎起草结构并从库中拉取最佳匹配的幻灯片。

◆生成的内容只填充尚不存在的部分。

◆品牌标准化使所有内容都符合模板。

结果与影响

空白甲板文化

每个RFP都从零开始，面临截止日期。

6–16小时的机械劳动

捕猎、复制和重新格式化，而不是思考。

锁住的胜利

公司最佳提案在档案中未被使用。

约20分钟内完成结构

从经过验证的内容中草拟并组装故事。

优先使用经过验证的内容

从库中提取最佳匹配的幻灯片；生成只填补其余部分。

审查优先于机械劳动

审查人员将时间花在胜利主题上，而不是格式化上。