案例研究 · Orchestration iQ
从公司过往三份最佳提案中组装而成的 RFP 响应——几分钟内完成结构搭建,只需审核而无需重建。
问题陈述
解决方案团队每月都要在截止日期前回复RFP提案。优质内容其实早已存在——就在去年的提案里,存放在SharePoint的某个角落——但翻找合适的幻灯片所花的时间,比重新编写还要长。于是每份提案都从空白文档开始,每次耗时6到16小时,而公司最精华的思想成果却被闲置在档案库里无人问津。
业务目标
基于公司已验证的优质内容,快速生成新提案。
数分钟完成结构搭建和内容组装,把时间留给真正的思考。
每一页都使用公司模板,告别拼凑的演示文稿。
我们的解决方案
(开发中——此场景是经商业案例验证的设计目标。)
成果与影响
每份提案都要从零开始,还要赶截止日期。
时间都花在查找、复制和重新排版上,而不是思考创意。
公司最优秀的提案闲置在档案库里无人使用。
从已验证的内容中快速组织和构建提案故事线。
从资料库中提取最匹配的幻灯片;仅对缺失部分进行生成。
审核人员将时间用于打磨制胜主题,而非调整格式。
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 查看全部评价
“我真的很喜欢这款应用……卡片设计很现代，自定义选项也很出色，而且整体使用体验出乎意料地简单顺手。我特别希望能增加一个功能：为每张卡片生成嵌入代码，这样就能直接添加到个人网站、作品集或公司页面中。我已经有好几个地方非常适合放上我的卡片，所以如果能实现这一点，这款应用就会变得更实用……”
“我一开始对AI总结持怀疑态度,因为它们通常会遗漏重要内容,但这个工具能标记出风险和那些没有人记录下来的未决问题,并告诉我谁负责什么。它真正读懂了会议内容,而不仅仅是转录。”
“我惊讶于它能多快地将一个完整的一小时谷歌会议转化为完整的摘要和行动项，由于它使用我自己的API密钥，每次会议的成本基本上为零。对于像我们这样的小团队来说，这样的节省确实会累积，它在一天内就成为了我工作流程的一部分。”
“我们团队的一半使用 Teams，一半使用 Zoom，每个人都在讲话时互相打断——但它仍然能从通话中提取出明确的决议和负责人。”