دراسة حالة · PMO IQ
4,000 صيغة، أوراق مخفية وطبقة ماكرو — كان نظام تشغيل PMO يعيش في ملف عمل واحد ورأس واحد.
بيان المشكلة
كان لدى PMO محفظة كاملة تعمل على ملف Excel متطور: تقييم التعقيد، مصفوفة التوظيف، توقعات الاستخدام — الآلاف من الصيغ، أوراق مخفية، وأتمتة VBA. كانت تعمل، بشكل رائع. لكنها كانت أيضاً غير قابلة للتدقيق، مستخدم واحد، ويفهمها شخص واحد فقط. كانت كل إجابة بشأن الحوكمة تعتمد على عدم تعطل ملف واحد وعدم مغادرة شخص واحد.
الهدف التجاري
قواعد التسجيل والتوقع المثبتة تبقى بعد الترحيل.
الأدوار، أثر التدقيق، الفترات المغلقة — نسخة واحدة من الحقيقة.
نظام تشغيل الـ PMO كمنتج، وليس كأثر شخصي.
حلنا
(في التصميم — هذا الدفتر هو حرفيًا قصة أصل المنتج.)
النتائج والأثر
4000 صيغة فهمها شخص واحد فقط.
أوراق مخفية وماكرو لم يتمكن أي شخص من التحقق منها.
نظام تشغيل مكتب إدارة المشاريع على بعد استقالة واحدة من الانهيار.
قواعد التسجيل والتنبؤ المثبتة كأداة واضحة.
الأدوار والتاريخ والفترات المقفلة — حقيقة واحدة.
معرفة مكتب إدارة المشاريع تتجاوز أي فرد.
This page does not exist (yet). Go to the homepage.