Казус · PMO iQ

Електронната таблица, която разбираше само един човек

4000 формули, скрити листове и макро слой — операционната система на PMO съществуваше в един работен лист и един ум.

Описание на проблема

PMO работеше на един файл и един човек.

Един PMO управляваше целия си портфейл чрез съфистициран работен лист на Excel: оценка на сложност, матрица на персонала, прогнози за използване — хиляди формули, скрити листове, VBA автоматизация. Работеше брилянтно. Но беше невъзможно да се одити, беше на един потребител, и го разбираше точно един човек. Всеки отговор на управление зависеше от един файл да не се счупи и един човек да не си замине.

Бизнес цел

Запазете логиката

Доказаните правила за оценяване и прогнозиране се съхраняват при миграцията.

Многопотребителски и управляван

Роли, одитен запис, заключени периоди — един единствен източник на истина.

Пережи всеки индивид

Операционната система на PMO като продукт, а не като личен артефакт.

Нашето решение

PMO iQ — логиката на работната книга преустроена като управляван софтуер.

(При дизайна — тази работна книга е буквално историята на произхода на продукта.)

◆Бизнес логиката извлечена в експлицитен модел на данни и engine с правила.

◆Структурирани записи с валидация и история вместо мрежи от формули.

◆Роли, разрешения и одит на всяка промяна.

◆Отговорност по конструкция, не по конвенция.

Резултати и влияние

Преди

Един работен лист, един експерт

4000 формули, които разбираше само един човек.

Нулева проверка

Скрити листове и макроси, които никой не можеше да провери.

Риск от ключови лица

Операционната система на ПМО е една оставка далеч от срив.

След

Логиката е запазена

Доказаните правила за оценяване и прогнозиране като експлицитен механизъм.

Многопотребителски и управляван

Роли, история и заключени периоди — една единствена истина.

Институционализирана

Знанието на ПМО преживява всеки отделен човек.