Казус · PMO IQ
4000 формули, скрити листове и слой от макроси — операционната система на PMO живееше в една работна книга и една глава.
Описание на проблема
Проектният офис управляваше цялото си портфолио чрез сложен Excel файл: оценка на комплексността, матрица за разпределение на персонала, прогнози за натовареността — хиляди формули, скрити листове, VBA автоматизация. Работеше перфектно. Но беше невъзможен за одит, достъпен само за един потребител и разбираем само от едно-единствено лице. Всеки отговор, свързан с управлението, зависеше от това дали файлът няма да се повреди и дали този човек няма да напусне.
Бизнес цел
Доказаните правила за оценяване и прогнозиране се съхраняват при миграцията.
Роли, одитна следа, заключени периоди — една версия на истината.
Операционната система на PMO като продукт, а не личен артефакт.
Нашето решение
(В процес на разработка — тази работна книга е буквално произходът на продукта.)
Резултати и ефект
4000 формули, които само един човек разбираше.
Скрити листове и макроси, които никой не можеше да провери.
Операционната система на офиса за управление на проекти — на една оставка от срив.
Доказаните правила за оценяване и прогнозиране като ясен механизъм.
Роли, история и заключени периоди — една истина.
Знанията на офиса за управление на проекти надживяват всеки отделен човек.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Всички отзиви
“Спрях да водя бележки - просто качвам транскрипта и получавам решения, отговорници и крайни срокове в един проход. Това, което преди отнемаше 40…”
“Бях скептичен относно AI резюмета, защото обикновено пропускат това, което е важно, но това маркира рисковете и открытите въпроси, които никой не е…”
“Наистина не съм от хората, които се връщат отново и отново, за да оставят коментари... но тук ще направя изключение. Преди около месец бях написал,…”
“Познавам основателя от години, така че знам колко мисъл, усилия и чиста обсебеност се влагат в създаването на тези продукти и искрено се…”