কেস স্টাডি · PMO IQ
৪,০০০টি ফর্মুলা, লুকানো শিট আর ম্যাক্রোর একটি স্তর — PMO-এর পুরো অপারেটিং সিস্টেম ছিল একটি ওয়ার্কবুক আর একজনের মাথার ভেতর।
সমস্যার বিবরণ
একটি PMO তার পুরো পোর্টফোলিও পরিচালনা করত একটি অত্যন্ত উন্নত Excel workbook-এর মাধ্যমে: complexity scoring, staffing matrix, utilization forecasts — হাজার হাজার formula, hidden sheet, VBA automation। কাজটি দারুণভাবে চলছিল। কিন্তু সেটি audit করা যেত না, একসঙ্গে কেবল একজনই ব্যবহার করতে পারত, আর সেটি ঠিকমতো বুঝতেন মাত্র একজন মানুষ। গভর্ন্যান্স-সংক্রান্ত প্রতিটি উত্তরের ভিত্তি ছিল এই যে একটি ফাইল নষ্ট হবে না এবং একজন মানুষ চাকরি ছেড়ে যাবেন না।
ব্যবসায়িক লক্ষ্য
পরীক্ষিত স্কোরিং ও পূর্বাভাসের নিয়মগুলো মাইগ্রেশনের পরও অক্ষত থাকে।
ভূমিকা, অডিট ট্রেইল, লক করা সময়কাল — সত্যের একটিই নির্ভরযোগ্য সংস্করণ।
PMO-এর অপারেটিং সিস্টেমটি হোক একটি পণ্য, ব্যক্তিনির্ভর কোনো নিদর্শন নয়।
আমাদের সমাধান
(ডিজাইন পর্যায়ে — এই ওয়ার্কবুকটিই আসলে পণ্যের শুরুর গল্প।)
ফলাফল ও প্রভাব
৪,০০০টি ফর্মুলা, যার মানে বুঝতেন শুধু একজন মানুষ।
লুকানো শিট আর ম্যাক্রো, যা কেউ যাচাই করতে পারত না।
PMO-এর অপারেটিং সিস্টেম ভেঙে পড়া থেকে ছিল মাত্র একটি পদত্যাগ দূরে।
পরীক্ষিত স্কোরিং ও পূর্বাভাসের নিয়মগুলো এখন একটি স্পষ্ট ইঞ্জিনে রূপ নিয়েছে।
ভূমিকা, ইতিহাস এবং লক করা সময়কাল — একটিই নির্ভরযোগ্য সত্য।
PMO-এর জ্ঞান এখন যে কোনো একক ব্যক্তির সীমা ছাড়িয়ে টিকে থাকে।
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. সব পর্যালোচনা দেখুন
“আমি প্রশংসা করি যে আমার সমস্ত সারসংক্ষেপ একটি স্থানীয় সংরক্ষণাগারে থাকে যা আমি নিয়ন্ত্রণ করি, সাজানো এবং অনুসন্ধানযোগ্য, অন্য কোনো ক্লাউড…”
“DOCX এবং PDF exports পরিষ্কার এবং সরাসরি ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানোর জন্য উপযুক্ত, এবং Outlook এ প্রস্তুত ইমেল খসড়া আমার প্রতিবার একটি ধাপ বাঁচায়।…”
“একজন কনটেন্ট ক্রিয়েটর হিসেবে আমি নিয়মিতই আমার যোগাযোগের তথ্য ও সোশ্যাল প্রোফাইল শেয়ার করি, তাই সবকিছু একটিমাত্র পরিচ্ছন্ন, নিজের মতো কাস্টমাইজ…”
“আমি বিজ্ঞাপনের জগতে কাজ করি, তাই ক্লায়েন্টদের সঙ্গে দেখা করা, কনফারেন্সে যাওয়া এবং নতুন সম্পর্ক তৈরি করার ক্ষেত্রে বিজনেস কার্ড সবসময়ই আমার টিম…”