Fallstudie · PMO IQ
4.000 Formeln, versteckte Arbeitsblätter und eine Makro-Ebene – das Betriebssystem des PMO existierte in einer einzigen Arbeitsmappe und einem einzigen Kopf.
Problemstellung
Ein PMO steuerte sein gesamtes Portfolio mit einer ausgeklügelten Excel-Arbeitsmappe: Komplexitätsbewertung, Personalmatrix, Auslastungsprognosen – Tausende von Formeln, verborgene Tabellenblätter, VBA-Automatisierung. Es funktionierte hervorragend. Doch es war weder nachvollziehbar noch für mehrere Nutzer ausgelegt und wurde von exakt einer Person verstanden. Jede Governance-Antwort hing davon ab, dass diese eine Datei nicht kaputtging und diese eine Person nicht das Unternehmen verließ.
Geschäftsziel
Die bewährten Scoring- und Forecasting-Regeln überstehen die Migration.
Rollen, Prüfprotokoll, gesperrte Perioden – eine einzige Wahrheit.
Das Betriebssystem des PMO als Produkt, nicht als persönliches Artefakt.
Unsere Lösung
(In Entwicklung – diese Arbeitsmappe ist im wahrsten Sinne die Entstehungsgeschichte des Produkts.)
Ergebnisse & Wirkung
4.000 Formeln, die nur eine Person verstand.
Versteckte Tabellenblätter und Makros, die niemand überprüfen konnte.
Das Betriebssystem des PMO nur eine Kündigung vom Zusammenbruch entfernt.
Die bewährten Bewertungs- und Prognoseregeln als explizite Engine.
Rollen, Historie und gesperrte Perioden – eine Wahrheit.
Das Wissen des PMO überdauert jeden Einzelnen.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Alle Bewertungen ansehen
“Die DOCX- und PDF-Exporte sind sauber genug, um sie direkt an einen Kunden zu senden, und der fertige E-Mail-Entwurf in Outlook spart mir jedes Mal…”
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