Fallstudie · PMO IQ

Die Tabelle, die nur eine Person verstand

4.000 Formeln, verborgene Blätter und eine Makro-Ebene – das Betriebssystem des PMO existierte in einer Arbeitsmappe und einem Kopf.

Problemstellung

Das PMO lief auf einer Datei und einem Kopf.

Ein PMO führte sein gesamtes Portfolio in einer ausgefeilten Excel-Arbeitsmappe: Komplexitätsbewertung, Personalmatrix, Nutzungsprognosen — Tausende von Formeln, ausgeblendete Blätter, VBA-Automatisierung. Es funktionierte großartig. Es war jedoch nicht überprüfbar, Single-User und wurde von genau einer Person verstanden. Jede Governance-Antwort war davon abhängig, dass eine Datei nicht beschädigt wurde und eine Person das Unternehmen nicht verließ.

Geschäftsziel

Logik bewahren

Die bewährten Scoring- und Prognoseregeln bleiben bei der Migration erhalten.

Multi-User & kontrolliert

Rollen, Audit-Trail, gesperrte Zeiträume – eine einzige Wahrheit.

Länger bestehen als jede einzelne Person

Das Betriebssystem des PMO als Produkt, nicht als persönliches Artefakt.

Unsere Lösung

PMO iQ — die Logik der Arbeitsmappe als verwaltete Software neu aufgebaut.

(Im Design — diese Arbeitsmappe ist buchstäblich die Ursprungsgeschichte des Produkts.)

◆Die Geschäftslogik extrahiert in ein explizites Datenmodell und eine Regel-Engine.

◆Strukturierte Datensätze mit Validierung und Verlauf statt Formelnetze.

◆Rollen, Berechtigungen und ein Audit-Trail für jede Änderung.

◆Verantwortlichkeit durch Konstruktion, nicht durch Konvention.

Ergebnisse & Auswirkungen

Vorher

Eine Arbeitsmappe, ein Experte

4.000 Formeln, die nur eine Person verstand.

Null Audit

Verborgene Blätter und Makros, die niemand überprüfen konnte.

Schlüsselpersonenrisiko

Das Betriebssystem des PMO war einen Rücktritt vom Zusammenbruch entfernt.

Nachher

Logik bewahrt

Die bewährten Scoring- und Prognose-Regeln als explizites Modul.

Multi-User & kontrolliert

Rollen, Verlauf und gesperrte Perioden — eine einzige Wahrheit.

Institutionalisiert

Das Wissen des PMO, das jedes Individuum überlebt.

Proof-of-Design, das zeigt, dass brillante persönliche Systeme zu organisatorischen werden können — ohne das zu verlieren, das sie brillant gemacht hat.