Caso de estudio · PMO IQ
4.000 fórmulas, hojas ocultas y una capa de macros: el sistema operativo de la PMO vivía en un único archivo y una única cabeza.
Planteamiento del problema
Una PMO gestionaba todo su portafolio con un libro de Excel sofisticado: puntuación de complejidad, matriz de recursos, proyecciones de utilización — miles de fórmulas, hojas ocultas, automatización VBA. Funcionaba a la perfección. Pero era imposible de auditar, de un solo usuario, y solo lo entendía una persona. Cada respuesta de gobernanza dependía de que ese archivo no fallara y de que esa persona no se fuera.
Objetivo de negocio
Las reglas de puntuación y pronóstico probadas sobreviven a la migración.
Roles, pista de auditoría, períodos bloqueados — una única versión de la verdad.
El sistema operativo de la PMO como producto, no como artefacto personal.
Nuestra solución
(En diseño — esta hoja de cálculo es literalmente el origen del producto.)
Resultados e impacto
4.000 fórmulas que solo una persona comprendía.
Hojas ocultas y macros que nadie podía verificar.
El sistema operativo de la PMO a una renuncia del colapso.
Las reglas probadas de puntuación y proyección como un motor explícito.
Roles, historial y periodos bloqueados: una sola verdad.
El conocimiento de la PMO sobreviviendo a cualquier individuo.
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“Evalué varias herramientas para reuniones y la mayoría envían todo a la nube del proveedor, pero Briefly iQ funciona en el equipo y nos permite…”
“Quedé asombrado por la rapidez con la que convirtió una reunión de Google Meet de una hora completa en un resumen completo con elementos de acción,…”
“Agradezco que todos mis resúmenes se mantengan en un archivo local que controlo, ordenados y buscables, sin necesidad de otra cuenta en la nube.…”