Caso de estudio · PMO IQ

La hoja de cálculo que solo una persona entendía

4.000 fórmulas, hojas ocultas y una capa de macros — el sistema operativo de la PMO vivía en un libro de trabajo y una mente.

Declaración del problema

La PMO funcionaba con un archivo y una persona.

Una PMO ejecutaba su cartera completa en un sofisticado libro de Excel: puntuación de complejidad, matriz de personal, pronósticos de utilización — miles de fórmulas, hojas ocultas, automatización VBA. Funcionaba, brillantemente. También era no auditable, de un solo usuario, y entendida por exactamente una persona. Cada respuesta de gobernanza dependía de que un archivo no se rompiera y de que una persona no se fuera.

Objetivo empresarial

Preservar la lógica

Las reglas de puntuación y previsión comprobadas sobreviven a la migración.

Multiusuario y gobernado

Funciones, auditoría, períodos bloqueados — una única versión de la verdad.

Perdurar más allá de cualquier individuo

El sistema operativo de la PMO como producto, no como un artefacto personal.

Nuestra solución

PMO iQ — la lógica del libro de trabajo reconstruida como software gobernado. 

(En diseño — este libro de trabajo es literalmente la historia de origen del producto.)

La lógica empresarial extraída en un modelo de datos explícito y un motor de reglas.
Registros estructurados con validación e historial en lugar de redes de fórmulas.
Roles, permisos y una pista de auditoría en cada cambio.
Responsabilidad por construcción, no por convención.

Resultados e impacto

Antes

Un libro de trabajo, un experto

4.000 fórmulas que solo una persona entendía.

Cero auditoría

Hojas ocultas y macros que nadie podía verificar.

Riesgo de dependencia de personas clave

El sistema operativo de la PMO a una renuncia del colapso.

Después

Lógica preservada

Las reglas de puntuación y pronóstico comprobadas como un motor explícito.

Multiusuario y gobernado

Roles, historial y períodos bloqueados — una única verdad.

Institucionalizado

El conocimiento de la PMO sobreviviendo a cualquier individuo.

Prueba de diseño de que los brillantes sistemas personales pueden convertirse en sistemas organizacionales, sin perder lo que los hizo brillantes.

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