Caso de estudio · PMO IQ
4.000 fórmulas, hojas ocultas y una capa de macros: el sistema operativo de la PMO vivía en un único archivo y una única cabeza.
Planteamiento del problema
Una PMO gestionaba todo su portafolio con un libro de Excel sofisticado: puntuación de complejidad, matriz de recursos, proyecciones de utilización — miles de fórmulas, hojas ocultas, automatización VBA. Funcionaba a la perfección. Pero era imposible de auditar, de un solo usuario, y solo lo entendía una persona. Cada respuesta de gobernanza dependía de que ese archivo no fallara y de que esa persona no se fuera.
Objetivo de negocio
Las reglas de puntuación y pronóstico probadas sobreviven a la migración.
Roles, pista de auditoría, períodos bloqueados — una única versión de la verdad.
El sistema operativo de la PMO como producto, no como artefacto personal.
Nuestra solución
(En diseño — esta hoja de cálculo es literalmente el origen del producto.)
Resultados e impacto
4.000 fórmulas que solo una persona comprendía.
Hojas ocultas y macros que nadie podía verificar.
El sistema operativo de la PMO a una renuncia del colapso.
Las reglas probadas de puntuación y proyección como un motor explícito.
Roles, historial y periodos bloqueados: una sola verdad.
El conocimiento de la PMO sobreviviendo a cualquier individuo.
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