Étude de cas · PMO IQ
4 000 formules, des feuilles masquées et une couche de macros — tout le système de pilotage du PMO résidait dans un seul classeur et une seule tête.
Énoncé du problème
Un PMO gérait l'intégralité de son portefeuille sur un classeur Excel sophistiqué : notation de la complexité, matrice d'affectation, prévisions d'utilisation — des milliers de formules, des feuilles masquées, de l'automatisation VBA. Ça fonctionnait, brillamment. Mais c'était impossible à auditer, mono-utilisateur, et compris par une seule personne. Chaque réponse de gouvernance dépendait d'un fichier qui ne devait pas planter et d'une personne qui ne devait pas partir.
Objectif métier
Les règles de scoring et de prévision éprouvées survivent à la migration.
Rôles, piste d'audit, périodes verrouillées — une seule version de la vérité.
Le système d'exploitation du PMO comme produit, non comme artéfact personnel.
Notre solution
(En cours de conception — ce classeur est littéralement à l'origine du produit.)
Résultats et impact
4 000 formules que seule une personne comprenait.
Feuilles masquées et macros que personne ne pouvait vérifier.
Le système de pilotage du PMO à une démission de l'effondrement.
Les règles de notation et de prévision éprouvées devenues un moteur explicite.
Rôles, historique et périodes verrouillées — une seule vérité.
La connaissance du PMO qui survit à tout individu.
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