Étude de cas · PMO IQ

Le tableur que seule une personne comprenait

4 000 formules, des feuilles masquées et une couche de macros — le système d'exploitation du PMO vivait dans un seul classeur et dans une seule tête.

Énoncé du problème

Le PMO fonctionnait sur un seul fichier et une seule personne.

Un PMO exploitait l'intégralité de son portefeuille sur un classeur Excel sophistiqué : notation de la complexité, matrice de dotation en personnel, prévisions d'utilisation — des milliers de formules, des feuilles masquées, une automatisation VBA. Cela fonctionnait, brillamment. C'était aussi non vérifiable, mono-utilisateur, et compris par exactement une personne. Chaque réponse de gouvernance dépendait du fait qu'un seul fichier ne se casse pas et qu'une seule personne ne parte pas.

Objectif commercial

Préserver la logique

Les règles éprouvées de notation et de prévision survivent à la migration.

Multi-utilisateurs et gouverné

Rôles, piste d'audit, périodes verrouillées — une seule version de la vérité.

Survivre à tout individu

Le système d'exploitation du PMO comme produit, et non comme un artefact personnel.

Notre solution

PMO iQ — la logique du classeur reconstruite en tant que logiciel gouverné.

(En conception — ce classeur est littéralement l'histoire d'origine du produit.)

◆La logique métier extraite dans un modèle de données explicite et un moteur de règles.

◆Des enregistrements structurés avec validation et historique au lieu de toiles de formules.

◆Rôles, permissions et piste d'audit sur chaque modification.

◆Responsabilité par construction, non par convention.

Résultats et impact

Avant

Un classeur, un expert

4 000 formules que seule une personne comprenait.

Zéro audit

Feuilles cachées et macros que personne ne pouvait vérifier.

Risque de personne clé

Le système d'exploitation du PMO à une démission près de l'effondrement.

Après

Logique préservée

Les règles de notation et de prévision éprouvées en tant que moteur explicite.

Multi-utilisateur et gouverné

Rôles, historique et périodes verrouillées — une seule vérité.

Institutionnalisé

Les connaissances du PMO survivant à tout individu.

Preuve que les systèmes personnels brillants peuvent devenir des systèmes organisationnels — sans perdre ce qui les rendait brillants.

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