Studi kasus · PMO iQ

Spreadsheet yang hanya satu orang mengerti

4.000 formula, lembar tersembunyi dan lapisan makro — sistem operasi PMO hidup dalam satu buku kerja dan satu kepala.

Pernyataan masalah

PMO berjalan dengan satu file dan satu orang.

Sebuah PMO menjalankan seluruh portfolio-nya pada sebuah buku kerja Excel yang canggih: penilaian kompleksitas, matriks staf, prakiraan utilisasi — ribuan formula, lembar tersembunyi, otomasi VBA. Ini bekerja dengan sempurna. Namun juga tidak dapat diaudit, pengguna tunggal, dan dipahami oleh tepat satu orang. Setiap jawaban tata kelola bergantung pada satu file tidak rusak dan satu orang tidak pergi.

Tujuan bisnis

Pertahankan logikanya

Aturan penilaian dan peramalan yang terbukti bertahan selama migrasi.

Multi-pengguna & diatur

Peran, jejak audit, periode terkunci — satu versi kebenaran.

Lebih lama dari siapa pun

Sistem operasi PMO sebagai produk, bukan artefak pribadi.

Solusi kami

PMO iQ — logika buku kerja dibangun kembali sebagai perangkat lunak yang dikelola.

(Dalam desain — buku kerja ini secara harfiah adalah cerita asal-usul produk.)

◆Logika bisnis diekstrak ke dalam model data eksplisit dan mesin aturan.

◆Rekam terstruktur dengan validasi dan riwayat alih-alih jaringan rumus.

◆Peran, izin dan jejak audit pada setiap perubahan.

◆Akuntabilitas menurut konstruksi, bukan menurut konvensi.

Hasil & dampak

Sebelumnya

Satu buku kerja, satu ahli

4.000 formula yang hanya satu orang pahami.

Nol audit

Lembar tersembunyi dan makro yang tidak ada orang yang bisa verifikasi.

Risiko orang kunci

Sistem operasi PMO tinggal selangkah dari keruntuhan.

Sesudahnya

Logika terpelihara

Aturan penilaian dan peramalan yang terbukti sebagai mesin eksplisit.

Multi-pengguna & tata kelola

Peran, riwayat dan periode terkunci — satu kebenaran.

Kelembagaan

Pengetahuan PMO yang melampaui individu mana pun.