Studi kasus · PMO IQ
4.000 rumus, lembar tersembunyi, dan lapisan makro — sistem operasional PMO hidup dalam satu workbook dan satu kepala.
Pernyataan masalah
Sebuah PMO mengelola seluruh portofolionya dengan workbook Excel yang canggih: penilaian kompleksitas, matriks kepegawaian, proyeksi utilisasi — ribuan formula, sheet tersembunyi, otomasi VBA. Sistem ini bekerja dengan sangat baik. Namun tidak bisa diaudit, hanya bisa digunakan satu user, dan hanya dipahami oleh satu orang saja. Setiap jawaban tata kelola bergantung pada satu file yang tidak boleh rusak dan satu orang yang tidak boleh pergi.
Tujuan bisnis
Aturan penilaian dan peramalan yang sudah terbukti tetap bertahan saat migrasi.
Peran, jejak audit, periode terkunci — satu versi kebenaran.
Sistem operasi PMO sebagai produk, bukan artefak pribadi.
Solusi kami
(Dalam desain — workbook ini secara harfiah adalah cerita asal mula produk.)
Hasil & dampak
4.000 rumus yang hanya dipahami satu orang.
Sheet tersembunyi dan makro yang tidak bisa diverifikasi siapa pun.
Sistem operasional PMO yang tinggal selangkah dari kehancuran bila ada yang mengundurkan diri.
Aturan penilaian dan peramalan yang terbukti kini menjadi mesin eksplisit.
Peran, riwayat, dan periode terkunci — satu kebenaran.
Pengetahuan PMO yang bertahan melampaui masa siapa pun.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Lihat semua ulasan
“Saya bekerja di bidang periklanan, jadi kartu nama selalu menjadi bagian penting dari cara tim saya dan saya bertemu klien, menghadiri konferensi,…”
“Saya berhenti mencatat rapat - saya hanya menjatuhkan transkrip dan mendapatkan keputusan, pemilik, dan tenggat waktu dalam satu kali jalan. Apa…”
“Sebagai content creator, saya terus-menerus membagikan detail kontak dan profil media sosial saya, jadi memiliki semuanya dalam satu kartu digital…”
“Saya terpukau betapa cepatnya mengubah Google Meet selama satu jam penuh menjadi ringkasan lengkap dengan item tindakan, dan karena menggunakan…”