Caso di studio · PMO IQ
4.000 formule, fogli nascosti e un livello di macro: il sistema operativo del PMO viveva in una sola cartella di lavoro e in una sola testa.
Situazione problematica
Un PMO gestiva l'intero portafoglio con un foglio Excel sofisticato: punteggi di complessità, matrice del personale, previsioni di utilizzo — migliaia di formule, fogli nascosti, automazione VBA. Funzionava alla perfezione. Era però impossibile da verificare, monoutente e comprensibile a una sola persona. Ogni risposta di governance dipendeva dal fatto che quel file non si corrompesse e quella persona non se ne andasse.
Obiettivo aziendale
Le regole consolidate di scoring e forecasting sopravvivono alla migrazione.
Ruoli, tracciabilità, periodi bloccati: un'unica versione della verità.
Il sistema operativo del PMO come prodotto, non come artefatto personale.
La nostra soluzione
(In fase di progettazione — questo foglio di lavoro è letteralmente l'origine del prodotto.)
Risultati e impatto
4.000 formule che solo una persona capiva.
Fogli nascosti e macro impossibili da verificare.
Il sistema operativo del PMO a un passo dal collasso per una dimissione.
Le regole collaudate di scoring e forecasting trasformate in un motore esplicito.
Ruoli, storico e periodi bloccati — un'unica verità.
La conoscenza del PMO che sopravvive a qualsiasi individuo.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Vedi tutte le recensioni
“Sono rimasto sorpreso da quanto velocemente ha trasformato una riunione Google Meet di un'ora intera in un riassunto completo con elementi…”
“Metà del nostro team è su Teams, metà su Zoom, tutti parlano contemporaneamente — e riesce comunque a estrarre decisioni pulite e responsabili…”
“Mi piace davvero molto l’app ... le card hanno un design moderno, le opzioni di personalizzazione sono ottime e l’esperienza complessiva è…”
“Come creator di contenuti condivido continuamente i miei recapiti e i miei profili social, quindi avere tutto in un unico biglietto da visita…”