Caso di studio · PMO IQ
4.000 formule, fogli nascosti e un livello di macro: il sistema operativo del PMO viveva in una sola cartella di lavoro e in una sola testa.
Situazione problematica
Un PMO gestiva l'intero portafoglio con un foglio Excel sofisticato: punteggi di complessità, matrice del personale, previsioni di utilizzo — migliaia di formule, fogli nascosti, automazione VBA. Funzionava alla perfezione. Era però impossibile da verificare, monoutente e comprensibile a una sola persona. Ogni risposta di governance dipendeva dal fatto che quel file non si corrompesse e quella persona non se ne andasse.
Obiettivo aziendale
Le regole consolidate di scoring e forecasting sopravvivono alla migrazione.
Ruoli, tracciabilità, periodi bloccati: un'unica versione della verità.
Il sistema operativo del PMO come prodotto, non come artefatto personale.
La nostra soluzione
(In fase di progettazione — questo foglio di lavoro è letteralmente l'origine del prodotto.)
Risultati e impatto
4.000 formule che solo una persona capiva.
Fogli nascosti e macro impossibili da verificare.
Il sistema operativo del PMO a un passo dal collasso per una dimissione.
Le regole collaudate di scoring e forecasting trasformate in un motore esplicito.
Ruoli, storico e periodi bloccati — un'unica verità.
La conoscenza del PMO che sopravvive a qualsiasi individuo.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Vedi tutte le recensioni
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