Case study · PMO IQ
4.000 formule, fogli nascosti e un livello di macro — il sistema operativo dell'ufficio PMO viveva in una cartella di lavoro e in una sola mente.
Descrizione del problema
Un ufficio di gestione del portafoglio progetti gestiva l'intero portafoglio su un sofisticato workbook Excel: scoring della complessità, matrice del personale, previsioni di utilizzo — migliaia di formule, fogli nascosti, automazione VBA. Funzionava, brillantemente. Era anche non controllabile, utilizzabile da un solo utente, e compreso da esattamente una persona. Ogni risposta sulla governance dipendeva dal fatto che un file non si corrompesse e una persona non se ne andasse.
Obiettivo aziendale
Le regole comprovate di scoring e previsione sopravvivono alla migrazione.
Ruoli, audit trail, periodi bloccati — una sola versione della verità.
Il sistema operativo del PMO come prodotto, non come artefatto personale.
La nostra soluzione
(In fase di progettazione — questa cartella di lavoro è letteralmente la storia delle origini del prodotto.)
Risultati e impatto
4.000 formule capite da una sola persona.
Fogli nascosti e macro che nessuno poteva verificare.
Il sistema operativo del PMO a una rassegnazione dal collasso.
Le regole di scoring e forecasting comprovate come un motore esplicito.
Ruoli, cronologia e periodi bloccati — una sola verità.
La conoscenza del PMO sopravvive a qualsiasi individuo.
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