導入事例 · PMO IQ

たった一人にしか理解できなかったスプレッドシート

4,000もの数式、非表示シート、そしてマクロのレイヤー — PMOの運用基盤は、ひとつのワークブックとひとりの頭の中に存在していました。

課題

そのPMOは、1つのファイルと1人の頭脳に頼って回っていました。

あるPMOでは、複雑性スコアリング、人員配置マトリクス、稼働率予測まで、ポートフォリオ全体を高度に作り込まれた1つのExcelブックで運用していました。そこには何千もの数式、非表示シート、VBAによる自動化が組み込まれていました。しかも、それは見事に機能していたのです。一方で、監査に耐えられず、単独利用しかできず、その仕組みを正確に理解しているのはたった1人だけでした。ガバナンスに関するあらゆる回答が、1つのファイルが壊れないことと、1人の担当者が辞めないことを前提に成り立っていたのです。

ビジネス目標

ロジックをそのまま継承

実績あるスコアリングと予測のルールを、移行後もそのまま活かせます。

複数ユーザー対応&統制を確保

役割、監査証跡、ロック期間を一元管理し、信頼できる唯一の情報源を実現します。

個人に依存しない運用基盤

PMOのオペレーティングシステムを、個人の属人的な成果物ではなく、プロダクトとして確立します。

私たちのソリューション

PMO iQ — ワークブックのロジックを、統制の効いたソフトウェアとして再構築。

(設計中 — このワークブックこそが、まさにこの製品の原点です。)

ビジネスロジックを明示的なデータモデルとルールエンジンとして切り出し。
数式が複雑に張り巡らされた構成ではなく、検証機能と履歴を備えた構造化レコード。
役割、権限、そしてあらゆる変更に対する監査証跡を標準装備。
慣習に頼るのではなく、仕組みそのものに説明責任を組み込んでいます。

成果とインパクト

導入前

1つのワークブック、1人のエキスパート

4,000もの数式を理解していたのは、たった1人だけ。

監査性ゼロ

隠しシートやマクロが多く、誰にも検証できませんでした。

属人化リスク

PMOの運用基盤は、1人の退職で崩れかねない状態でした。

導入後

ロジックを継承

実績あるスコアリングと予測のルールを、明示されたエンジンとして再現。

複数ユーザー対応&統制強化

役割、履歴、ロック済み期間を一元管理 — 信頼できる唯一の基準に。

組織に定着

PMOの知見が、特定の個人に依存せず受け継がれるようになりました。

優れた個人の仕組みを、その強みを損なうことなく組織の仕組みへと昇華できることを示す、設計実証です。

お客様の声

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. すべてのレビューを見る

★★★★☆

“このアプリは本当に気に入っています……カードのデザインはモダンで、カスタマイズの自由度も高く、全体として驚くほど簡単に使えます。ぜひ追加してほしい機能がひとつあって、それは各カードごとに埋め込みコードを生成できるオプションです。そうすれば、個人のウェブサイトやポートフォリオ、会社のページに直接追

Anonymous
iQ e-Business Cards · 機能リクエスト
★★★★★

“AI サマリーには懐疑的でした。通常は重要な点を見落としてしまうからです。しかし、このツールはリスクと誰も書き留めなかった未解決の質問にフラグを付け、誰が何を担当しているのかを教えてくれます。単に会議を記録するのではなく、実際に会議の内容を読み込んでいます。”

Michael Turner
Briefly iQ · AI品質/精度
★★★★★

“1時間にわたるGoogle

Rafael S.
Briefly iQ · パフォーマンス
★★★★☆

“すべてのサマリーがローカルアーカイブに保存され、管理でき、ソートと검색可能で、別のクラウドアカウントが不要なことに感謝しています。テーマにより、内部メモとクライアント議事録で異なるトーンを保つことができ、全体的に洗練されて作られていると感じます。”

Layla Nasser
Briefly iQ · 一般的なフィードバック