ケーススタディ · PMO IQ

一人だけが理解したスプレッドシート

4,000の数式、隠れたシート、マクロレイヤー — PMOのオペレーティングシステムは一つのワークブックと一人の頭の中に存在していました。

問題の声明

PMOは一つのファイルと一人の頭で運営されていました。

あるPMOは、その全ポートフォリオを高度なExcelワークブックで運営していました：複雑さのスコアリング、スタッフマトリックス、稼働率予測 — 数千の数式、隠れたシート、VBA自動化。それは見事に機能していました。しかし、それは監査不可能で、単一ユーザー用で、正確に一人によって理解されていました。すべてのガバナンスの答えは、ひとつのファイルが壊れず、ひとりの人が辞めないことに依存していました。

ビジネス目標

ロジックを保持する

証明されたスコアリングと予測ルールは、移行後も生き残ります。

複数ユーザー & ガバナンス

役割、監査履歴、ロックされた期間 — 真実の一つのバージョン。

個人を超えて生き残る

PMO のオペレーティングシステムは、製品として存在し、個人的なアーティファクトではありません。

私たちのソリューション

PMO iQ — ワークブックのロジックが統治されたソフトウェアとして再構築されました。

（デザイン中 — このワークブックは文字通り製品の起源の物語です。）

◆ビジネスロジックが明示的なデータモデルとルールエンジンに抽出されました。

◆式のネットワークの代わりに検証と履歴を持つ構造化された記録。

◆すべての変更に対する役割、権限、および監査の追跡。

◆慣習ではなく、構造による説明責任。

結果と影響

前

1つのワークブック、1人の専門家

4,000の数式は、1人しか理解できませんでした。

ゼロ監査

誰も確認できない隠れたシートとマクロ。

重要人物リスク

PMOのオペレーティングシステムは、1人の辞任で崩壊する。

後

論理が保存された

明示的なエンジンとして証明されたスコアリングと予測ルール。

複数ユーザーと管理

役割、履歴、ロックされた期間 — 1つの真実。

制度化された

PMOの知識は、誰よりも長く生き残る。