사례 연구 · PMO IQ
수식 4,000개, 숨겨진 시트, 그리고 매크로 레이어까지 — PMO의 운영 시스템은 하나의 워크북과 한 사람의 머릿속에만 있었습니다.
문제 정의
한 PMO가 정교하게 설계된 Excel 워크북 하나로 전체 포트폴리오를 운영하고 있었습니다. 복잡도 점수 산정, 인력 배치 매트릭스, 가동률 예측은 물론 수천 개의 수식, 숨겨진 시트, VBA 자동화까지 갖춰져 있었죠. 실제로는 훌륭하게 작동했습니다. 하지만 감사가 불가능했고, 단일 사용자만 쓸 수 있었으며, 그 구조를 정확히 이해하는 사람도 단 한 명뿐이었습니다. 모든 거버넌스 관련 답변은 그 파일이 망가지지 않는 것, 그리고 그 한 사람이 떠나지 않는 것에 달려 있었습니다.
비즈니스 목표
검증된 점수 산정 및 예측 규칙이 마이그레이션 이후에도 그대로 이어집니다.
역할 관리, 감사 추적, 마감된 기간 잠금 — 모두가 동일한 단일 기준을 봅니다.
PMO 운영 체계를 개인의 산출물이 아닌 제품으로 구축합니다.
당사의 솔루션
(설계 단계 — 이 워크북이야말로 제품의 출발점이 된 이야기입니다.)
성과 및 효과
4,000개의 수식이 있었지만 그 구조를 이해하는 사람은 단 한 명뿐이었습니다.
숨겨진 시트와 매크로는 누구도 검증할 수 없었습니다.
PMO의 운영 체계는 단 한 번의 퇴사만으로도 무너질 수 있는 상태였습니다.
검증된 점수 산정 및 예측 규칙을 명확한 엔진으로 구현했습니다.
권한, 이력, 마감된 기간 관리까지 — 모두가 동일한 기준을 봅니다.
PMO의 지식이 특정 개인에 의존하지 않고 계속 이어집니다.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 모든 후기 보기
“콘텐츠 크리에이터로서 저는 연락처 정보와 소셜 프로필을 늘 공유하는데, 이 모든 것을 깔끔하고 맞춤 설정 가능한 하나의 디지털 카드에 담아둘 수 있다는 점이 정말 유용합니다... 이 앱은 최근에야 알게 됐지만, 완성도가 높고 사용하기 쉬우며 불필요한 광고가 거의…”
“저는 광고 업계에서 일하기 때문에, 저와 팀원들이 고객을 만나고, 콘퍼런스에 참석하고, 새로운 관계를 만들어 갈 때 명함은 늘 빠질 수 없는 요소였습니다. 인쇄 비용이 엄청나게 큰 편은 아니었지만, 계속 쌓이다 보니 부담이 됐고, 새 명함을 주문하고, 늘 들고…”
“AI 요약에 대해 회의적이었습니다. 보통 중요한 내용을 놓치기 때문입니다. 하지만 이 도구는 위험 요소를 지적하고 아무도 기록하지 않은 미해결 질문을 제시하며, 누가 무엇을 담당하는지 알려줍니다. 회의를 단순히 기록하는 것이 아니라 실제로 읽어냅니다.”
“저는 원래 굳이 다시 찾아와서 댓글을 남기는 타입은 아닙니다... 하지만 이번만큼은 예외로 할게요. 대략 한 달쯤 전에 이 앱에 임베드 기능이 있으면 정말 좋겠다고 의견을 남겼는데, 놀랍게도... 아직 한 달도 채 지나지 않아 그 기능이 실제로 생겼네요 😄 바로…”