사례 연구 · PMO IQ
수식 4,000개, 숨겨진 시트, 그리고 매크로 레이어까지 — PMO의 운영 시스템은 하나의 워크북과 한 사람의 머릿속에만 있었습니다.
문제 정의
한 PMO가 정교하게 설계된 Excel 워크북 하나로 전체 포트폴리오를 운영하고 있었습니다. 복잡도 점수 산정, 인력 배치 매트릭스, 가동률 예측은 물론 수천 개의 수식, 숨겨진 시트, VBA 자동화까지 갖춰져 있었죠. 실제로는 훌륭하게 작동했습니다. 하지만 감사가 불가능했고, 단일 사용자만 쓸 수 있었으며, 그 구조를 정확히 이해하는 사람도 단 한 명뿐이었습니다. 모든 거버넌스 관련 답변은 그 파일이 망가지지 않는 것, 그리고 그 한 사람이 떠나지 않는 것에 달려 있었습니다.
비즈니스 목표
검증된 점수 산정 및 예측 규칙이 마이그레이션 이후에도 그대로 이어집니다.
역할 관리, 감사 추적, 마감된 기간 잠금 — 모두가 동일한 단일 기준을 봅니다.
PMO 운영 체계를 개인의 산출물이 아닌 제품으로 구축합니다.
당사의 솔루션
(설계 단계 — 이 워크북이야말로 제품의 출발점이 된 이야기입니다.)
성과 및 효과
4,000개의 수식이 있었지만 그 구조를 이해하는 사람은 단 한 명뿐이었습니다.
숨겨진 시트와 매크로는 누구도 검증할 수 없었습니다.
PMO의 운영 체계는 단 한 번의 퇴사만으로도 무너질 수 있는 상태였습니다.
검증된 점수 산정 및 예측 규칙을 명확한 엔진으로 구현했습니다.
권한, 이력, 마감된 기간 관리까지 — 모두가 동일한 기준을 봅니다.
PMO의 지식이 특정 개인에 의존하지 않고 계속 이어집니다.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 모든 후기 보기
“이 앱이 정말 마음에 들어요... 카드 디자인도 모던하고, 맞춤 설정 옵션도 훌륭하고, 전체적으로 놀랄 만큼 사용하기 쉽습니다. 꼭 추가되면 좋겠는 기능 하나는 각 카드마다 임베드 코드를 생성할 수 있는 옵션이에요. 그러면 개인 웹사이트나 포트폴리오, 회사…”
“DOCX 및 PDF 내보내기는 클라이언트에게 바로 보낼 수 있을 만큼 깔끔하며, Outlook의 준비된 이메일 초안은 매번 한 단계를 절약해줍니다. Teams 및 Zoom 기록에서 잘 작동하지만, 자신의 내보내기 템플릿을 저장할 수 있으면 좋겠습니다.”
“모든 요약이 내가 제어하는 로컬 아카이브에 저장되어 정렬되고 검색 가능하며, 추가 클라우드 계정이 필요 없다는 점이 좋습니다. 테마를 사용하면 내부 메모와 클라이언트 회의록에 다른 톤을 유지할 수 있고, 전체적으로 신중하고 잘 만들어진 느낌입니다.”
“나는 1시간 길이의 Google Meet를 완전한 요약과 실행 항목으로 얼마나 빨리 변환했는지에 놀랐으며, 자신의 API 키를 사용하기 때문에 회의당 비용은 기본적으로 거의 없습니다. 우리 같은 소규모 팀의 경우 그 절감액이 정말 모이고, 하루 안에 내…”