Estudo de caso · PMO IQ
4.000 fórmulas, abas ocultas e uma camada de macros — todo o sistema operacional do PMO ficava num único arquivo e numa única cabeça.
Descrição do problema
Um PMO gerenciava todo o seu portfólio num livro Excel sofisticado: pontuação de complexidade, matriz de alocação, previsões de utilização — milhares de fórmulas, planilhas ocultas, automação VBA. Funcionava perfeitamente. Mas também era impossível de auditar, monousuário e compreendido por uma única pessoa. Todas as respostas de governança dependiam de um arquivo que não podia falhar e de uma pessoa que não podia sair.
Objetivo de negócio
As regras comprovadas de pontuação e previsão sobrevivem à migração.
Perfis, trilha de auditoria, períodos bloqueados — uma única versão da verdade.
O sistema operacional do PMO como produto, não como artefato pessoal.
A nossa solução
(Em desenvolvimento — esta folha de cálculo é literalmente a história de origem do produto.)
Resultados e impacto
4.000 fórmulas que só uma pessoa entendia.
Abas ocultas e macros que ninguém conseguia verificar.
O sistema operacional do PMO a uma demissão do colapso.
As regras comprovadas de pontuação e previsão como um mecanismo explícito.
Perfis, histórico e períodos bloqueados — uma única verdade.
O conhecimento do PMO sobrevivendo a qualquer indivíduo.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Ver todas as avaliações
“As exportações DOCX e PDF são limpas o suficiente para enviar diretamente a um cliente, e o rascunho de email pronto no Outlook economiza uma etapa…”
“Como criador de conteúdo, estou sempre a partilhar os meus contactos e perfis nas redes sociais, por isso ter tudo reunido num único cartão digital…”
“Avaliei várias ferramentas para reuniões e a maioria envia tudo para a nuvem do fornecedor, mas o Briefly iQ funciona diretamente na máquina e…”
“Eu era cético quanto a resumos de IA, pois geralmente perdem o que é importante, mas este aqui sinaliza riscos e as questões abertas que ninguém…”