Кейс · PMO IQ
4000 формул, скрытые листы и слой макросов — операционная система PMO жила в одной книге и в одной голове.
Описание проблемы
Проектный офис управлял всем портфелем через сложную книгу Excel: оценка сложности, матрица распределения ресурсов, прогнозы загрузки — тысячи формул, скрытые листы, автоматизация на VBA. Система работала блестяще. Но при этом её невозможно было проверить, с ней мог работать только один пользователь, и разбирался в ней ровно один человек. Каждый управленческий ответ зависел от того, чтобы файл не сломался, а этот человек не уволился.
Бизнес-задача
Проверенные правила оценки и прогнозирования переносятся без изменений.
Роли, история действий, закрытые периоды — единая версия правды.
Операционная система офиса управления проектами как продукт, а не личный инструмент.
Наше решение
(В разработке — эта таблица буквально является историей создания продукта.)
Результаты и эффект
4000 формул, которые понимал только один человек.
Скрытые листы и макросы, которые никто не мог проверить.
Операционная система PMO в одном заявлении об уходе от коллапса.
Проверенные правила оценки и прогнозирования в виде явного механизма.
Роли, история и закрытые периоды — единый источник истины.
Знания PMO переживут любого отдельного сотрудника.
Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. Все отзывы
“Мне очень нравится это приложение ... карточки выглядят современно, возможности настройки впечатляют, а пользоваться всем этим на удивление легко.…”
“Половина нашей команды в Teams, половина в Zoom, все говорят одновременно — но система все равно извлекает четкие решения и определяет…”
“Как создателю контента, мне постоянно приходится делиться своими контактами и ссылками на соцсети, поэтому действительно удобно, когда всё собрано…”
“Я протестировал несколько инструментов для встреч, и большинство отправляют всё в облако поставщика, а Briefly iQ работает прямо на устройстве и…”