Практический пример · PMO IQ

Электронная таблица, которую понимал только один человек

4000 формул, скрытые листы и уровень макросов — операционная система PMO находилась в одной книге и в голове одного человека.

Описание проблемы

PMO работал на одном файле и одном человеке.

PMO управлял всем своим портфелем с помощью сложной книги Excel: оценка сложности, матрица персонала, прогнозы использования — тысячи формул, скрытые листы, автоматизация VBA. Это работало блестяще. Но это также было непроверяемо, однопользовательским и понимаемо только одним человеком. Каждый ответ на вопросы управления зависел от того, что один файл не сломается и один человек не уедет.

Бизнес-цель

Сохранить логику

Проверенные правила подсчета баллов и прогнозирования сохраняются при миграции.

Многопользовательская система с управлением

Роли, журнал аудита, заблокированные периоды — единственный источник истины.

Пережить любого сотрудника

Операционная система PMO как продукт, а не личный артефакт.

Наше решение

PMO iQ — логика рабочей книги переработана в управляемое программное обеспечение.

(По замыслу — эта рабочая книга буквально история происхождения продукта.)

◆Бизнес-логика извлечена в явную модель данных и механизм правил.

◆Структурированные записи с валидацией и историей вместо сетей формул.

◆Роли, разрешения и журнал аудита для каждого изменения.

◆Подотчётность по конструкции, а не по соглашению.

Результаты и влияние

До

Одна книга, один эксперт

4000 формул, которые понимал только один человек.

Нулевой аудит

Скрытые листы и макросы, которые никто не мог проверить.

Риск зависимости от ключевого сотрудника

Операционная система PMO, которая может развалиться из-за одного увольнения.

После

Логика сохранена

Проверенные правила оценки и прогнозирования как явный механизм.

Многопользовательский и управляемый

Роли, история и защищённые периоды — единая истина.

Институционализировано

Знания PMO переживают любого человека.