客户案例 · PMO IQ

那份只有一个人看得懂的电子表格

4,000 个公式、隐藏工作表和一层宏——PMO 的运营系统全都维系在一个工作簿里,也掌握在一个人的脑子里。

问题陈述

这个 PMO 的运转,全靠一个文件和一个人的大脑。

某个 PMO 用一个设计复杂的 Excel 工作簿管理着整个项目组合:复杂度评分、人员配置矩阵、资源利用率预测——成千上万条公式、隐藏工作表、VBA 自动化。它确实运转得非常出色。可与此同时,它也无法审计、只能由单人使用,而且真正看得懂的只有一个人。每一个治理层面的答案,都取决于那个文件不出问题,以及那个人不离开。

业务目标

保留原有逻辑

经过验证的评分与预测规则,在迁移后依然完整保留。

多人协作,治理有序

角色分工、审计追踪、期间锁定——确保全员基于同一版本事实开展工作。

不再依赖任何个人

将 PMO 的运营系统打造为一项产品,而不是某个人的专属成果。

我们的解决方案

PMO iQ —— 将工作簿的底层逻辑重构为可治理的软件。 

(设计中——这个工作簿正是产品诞生的起点。)

◆将业务逻辑提炼为清晰的数据模型和规则引擎。
◆以具备校验和历史记录的结构化记录,取代层层交织的公式网络。
◆为每一次变更提供角色、权限与审计追踪。
◆责任落实源于系统设计,而非依赖约定俗成。

成果与影响

之前

一本工作簿,只有一位专家懂

4,000 个公式,却只有一个人看得懂。

几乎无法审计

隐藏工作表和宏无人能够核验。

关键人物风险

PMO 的运营系统,只差一次离职就可能陷入瘫痪。

之后

核心逻辑完整保留

将经验证的评分与预测规则,沉淀为清晰可见的规则引擎。

支持多人协作,治理有章可循

角色、历史记录与锁定周期——统一口径,单一真相。

组织化沉淀

让 PMO 的知识资产不再依赖任何个人而持续传承。

这是一个设计验证:再出色的个人系统,也能升级为组织级系统——同时不失去它之所以出色的核心价值。

客户怎么说

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 查看全部评价

★★★★★

“我们团队的一半使用 Teams,一半使用 Zoom,每个人都在讲话时互相打断——但它仍然能从通话中提取出明确的决议和负责人。”

Anonymous
Briefly iQ · 可用性 / 用户体验
★★★★★

“我惊讶于它能多快地将一个完整的一小时谷歌会议转化为完整的摘要和行动项,由于它使用我自己的API密钥,每次会议的成本基本上为零。对于像我们这样的小团队来说,这样的节省确实会累积,它在一天内就成为了我工作流程的一部分。”

Rafael S.
Briefly iQ · 性能
★★★★★

“作为一名内容创作者,我经常需要分享自己的联系方式和社交账号,因此把所有信息整合到一张简洁、可自定义的数字名片里,确实非常实用……我最近才发现这款应用,但它给人的感觉很精致、易于使用,而且难得没有那些烦人的多余广告。绝对值得一试。✨”

Sophie Du.
iQ e-Business Cards · 一般反馈
★★★★★

“我在广告行业工作,所以名片一直是我和团队会见客户、参加会议以及建立新关系时的常规工具。印刷成本虽然不算高得惊人,但积少成多,而且还得不断补订新名片、随身携带,并确保团队里的每个人手上都有最新的库存。…”

Mamadou Laurent
iQ e-Business Cards · 赞誉 / 用户评价