案例研究 · PMO IQ

只有一个人理解的电子表格

4000个公式、隐藏表格和宏层 — PMO的操作系统存在于一个工作簿和一个人的头脑中。

问题陈述

PMO依赖于一个文件和一个人。

一个PMO在一个复杂的Excel工作簿上管理其整个投资组合：复杂性评分、人员配置矩阵、利用率预测 — 数千个公式、隐藏表格、VBA自动化。一切运转得井井有条。它同样无法审计，单一用户，且仅被一个人理解。每一个治理答案都依赖于一个文件不出错和一个人不离开。

商业目标

经过验证的评分和预测规则在迁移中得以保留。

角色、审计轨迹、锁定周期——一个版本的真相。

PMO 的操作系统作为一种产品，而非个人文物。

我们的解决方案

（正在设计中 — 这个工作簿实际上是产品的起源故事。）

◆提取出的业务逻辑成明确定义的数据模型和规则引擎。

◆具有验证和历史记录的结构化记录，而不是公式网络。

◆每个变更的角色、权限和审计追踪。

◆通过构建实现问责，而非依赖惯例。

结果与影响

一个工作簿，一个专家

4,000个公式，只有一个人理解。

零审计

隐藏的表单和没人能验证的宏。

关键人物风险

PMO的操作系统面临一次辞职的崩溃。

逻辑得以保留

经过验证的评分和预测规则作为明确的引擎。

多用户 & 管理

角色、历史和锁定周期——一个真相。

制度化

PMO的知识超越任何个人的存在。