客户案例 · PMO IQ

那份只有一个人看得懂的电子表格

4,000 个公式、隐藏工作表和一层宏——PMO 的运营系统全都维系在一个工作簿里,也掌握在一个人的脑子里。

问题陈述

这个 PMO 的运转,全靠一个文件和一个人的大脑。

某个 PMO 用一个设计复杂的 Excel 工作簿管理着整个项目组合:复杂度评分、人员配置矩阵、资源利用率预测——成千上万条公式、隐藏工作表、VBA 自动化。它确实运转得非常出色。可与此同时,它也无法审计、只能由单人使用,而且真正看得懂的只有一个人。每一个治理层面的答案,都取决于那个文件不出问题,以及那个人不离开。

业务目标

保留原有逻辑

经过验证的评分与预测规则,在迁移后依然完整保留。

多人协作,治理有序

角色分工、审计追踪、期间锁定——确保全员基于同一版本事实开展工作。

不再依赖任何个人

将 PMO 的运营系统打造为一项产品,而不是某个人的专属成果。

我们的解决方案

PMO iQ —— 将工作簿的底层逻辑重构为可治理的软件。 

(设计中——这个工作簿正是产品诞生的起点。)

将业务逻辑提炼为清晰的数据模型和规则引擎。
以具备校验和历史记录的结构化记录,取代层层交织的公式网络。
为每一次变更提供角色、权限与审计追踪。
责任落实源于系统设计,而非依赖约定俗成。

成果与影响

之前

一本工作簿,只有一位专家懂

4,000 个公式,却只有一个人看得懂。

几乎无法审计

隐藏工作表和宏无人能够核验。

关键人物风险

PMO 的运营系统,只差一次离职就可能陷入瘫痪。

之后

核心逻辑完整保留

将经验证的评分与预测规则,沉淀为清晰可见的规则引擎。

支持多人协作,治理有章可循

角色、历史记录与锁定周期——统一口径,单一真相。

组织化沉淀

让 PMO 的知识资产不再依赖任何个人而持续传承。

这是一个设计验证:再出色的个人系统,也能升级为组织级系统——同时不失去它之所以出色的核心价值。

客户怎么说

Real feedback from the first shipped iQ product — Тhe same philosophy, the same quality bar. 查看全部评价

★★★★★

“我平时真的不是那种会一再回来留言评论的人……不过这次我愿意破个例。大约一个月前,我留过一条意见,说我很希望这个应用能加入嵌入功能,结果……现在就是这样,不到一个月,这个功能居然真的上线了 😄

Anonymous
iQ e-Business Cards · 赞誉 / 用户评价
★★★★★

“我们团队的一半使用 Teams,一半使用 Zoom,每个人都在讲话时互相打断——但它仍然能从通话中提取出明确的决议和负责人。”

Anonymous
Briefly iQ · 可用性 / 用户体验
★★★★★

“我一开始对AI总结持怀疑态度,因为它们通常会遗漏重要内容,但这个工具能标记出风险和那些没有人记录下来的未决问题,并告诉我谁负责什么。它真正读懂了会议内容,而不仅仅是转录。”

Michael Turner
Briefly iQ · AI 质量 / 准确性
★★★★★

“我认识这位创始人很多年了,所以我非常清楚,这些产品的打造背后投入了多少思考、心血和近乎痴迷的专注。老实说,他们竟然决定让这款产品永久免费,我是真的很惊讶。我很佩服这个团队……他们绝对是那种“怪才”,而且是最棒意义上的那种,这个应用也好用得惊人。我的评价是五星!⭐⭐⭐⭐⭐”

Nikolai Sokolov
iQ e-Business Cards · 赞誉 / 用户评价