Кейс стъди · PMO iQ

Какво ще се случи, ако кажем да?

Нов ангажимент с висока сложност изглеждаше икономически изгоден — симулацията на сценария показа, че ще наруши Q3 на две места.

Проблемна декларация

Най-големите решения имаха най-малко данни.

Продажбите искаха да подпишат голям ангажимент, започващ в Q3. Успехът зададе единствения важен въпрос — можем ли да го персонализираме? — и получи мнения вместо отговор. Данните за капацитета бяха разпределени в двадесет електронни таблици; моделирането на един сценарий означаваше седмица ръчен труд, така че решенията бяха вземани на база интуиция и надежда.

Бизнес цел

Симулация преди ангажиране

Влиянието на персонала и риска от нов ангажимент, при поискване.

Излагане на сблъсъците

Точно къде и когато капацитетът се срине — по седмици, по хора.

Решавайте с числа

Защитим отговор да/не/кога за ръководния екип.

Нашето решение

Планиране на сценарии с PMO iQ.

(В процес на проектиране — модулът с най-много активна логика в източниковата система.)

◆Добавете хипотетичното ангажиране: сложност, продължителност, профил на екипа.

◆Прогнозата се преизчислява: прозорци за натоварване, недостиг на капацитет, нужди за резервни решения — по седмици.

◆Сравнявайте сценарии един до друг: наемане, забавяне, отказ, повторно назначаване.

◆Един защитим отговор вместо двадесет електронни таблици.

Резултати & въздействие

Преди

Мнения, а не отговори

"можем ли да назначим човешки ресурс?" се среща със субективно усещане.

Една седмица за сценарий

Ръчно моделиране в двадесет електронни таблици.

Конфликти в доставките

Конфликти открити след подписване, а не преди.

След

Сценарии за минути

Назначаване и риск-въздействие преизчислено по поръчка.

Разкрити конфликти

Точно къде и кога капацитетът се нарушава, по седмици.

Защитими решения

"да, ако назначим през юни" вместо надежда.